Microsoft excel merupakan salah satu program yang masih banyak diminati, termasuk bagi beberapa pebisnis dalam membantu kelola pembukuan keuangan bisnisnya. Terutama untuk pencatatan transaksi dan laporan laporan.
Namun karena semakin kompleknya kebutuhan laporan keuangan perusahaan program excel kurang memenuhi kebutuhan karena ada beberapa hal yang dianggap masih kurang lengkap.
Berikut beberapa kekurangan program excel dalam kelola pembukuan perusahaan
1. Tidak ada batasan akses
Dengan excel tidak dapat kontrol atas akses user, kemungkinan terjadinya kesalahan input sangat besar Dan user bisa membuka semua sheet yang ada di file excel termasuk juga laporan laporan yang disediakan bisa diakses oleh semua user.
2. Kurang amannya data
Data file di excel merupakan rangkaian dalam satu file yang terbagi dalam beberapa sheet yang saling dihubungkan dengan rumus rumus tertentu. Tidak adanya jaminan keamanan data karena akses data hanya dengan satu file excel saja, dengan demikian akan rentan jika ada kesalahan data baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Karena kurangnya batasan akses sehingga semua user bisa masuk ke data file excel, maka rentan akan terjadinya ketidaksengajaan merubah data atau pihak yang bermain curang dengan sengaja merubah data sehingga akan merusak semua data yang sudah ada.
Baca juga artikel : Kapan Waktunya Beralih dari Pembukuan Manual ke Pembukuan Digital
3. Tidak ada log aktivitas
Tidak terpantau apa saja yang sudah diinput oleh user, apa saja yang sudah diedit atau data apa saja yang dihapus. Sehingga jika terjadi edit atas data transaksi maka tidak akan diketahui histori transaksinya dan siapa yang telah melakukan perubahan data.
4. Tidak ada pengingat
Pentingnya pengingat dalam hal piutang maupun hutanng jatuh tempo, minimum stok, reminder ini tidak bisa disediakan oleh excel, jadi user harus manual mengingat atas tagihan tagihan yang sudah jatuh tempo baik untuk piutang maupun tagihan hutang. Dan juga tidak adanya pengingat atas stok yang mau habis, sehingga kemungkinan bisa terjadi kehabisan stok saat ada order atas barang tertentu.
5. Tidak bisa kontrol persediaan
Kontrol persediaan tentunya sangatlah penting terutama bagi perusahaan retail ataupun distributor. Program excel tida bisa melakukan managemen stok seperti histori keluar masuk barang, kontrol gudang, kontrol penyesuaian stok, dan proses essembly, proses produksi, dan masih banyak kekurangan excel lainnya yang tentunya sangat dibutuhkan bagi perusahaan yang bergerak di retail maupun distributor.
Baca juga artikel : Manfaat Kontrol Persediaan bagi Perusahaan Dagang
6. Laporan terbatas
Laporan laoran keuangan yang ada di excel hanya terbatas pada data yang sudah dibuatkan rumusnya, jika dibutuhkan informasi lain atas laporan tersebut akan kesulitan karena yang dihasilkan hanya berupa angka angka saja. Sehingga laporan laporan yang sudah dibuat di excel tidak dapat dimodifikasi secara cepat untuk mengeluarkan laporan yang dibutuhkan.karena harus meminta pada pihak yang develope untuk membuat terlebih dahulu rumus rumus excel sesuai laporan yang dibutuhkan.
Baca juga artikel : Perbandingan Program Pembukuan Accurate Software VS Software Costumize
Itulah beberapa kekurangan yang bisa terjadi jika masih menggunakan microsoft excel dalam mengelola pembukuan perusahaan.
Sebagai rekomendasi program pembukuan digital yang dapat mengganti program manual excel adalah Accurate Online.
Accurate online merupakan program pembukuan digital yang sudah memiliki modul yang sudah lengkap. Dan tentunya bisa menggantikan program manual excel dan dapat menanggulangi beberapa hal kekurangan dari program excel.
Accurate Online merupakan pembukuan digital berbasis cloud wabbased, bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, selain bisa diakses melalui komputer pc ataupun laptop, Accurate Online juga bisa diakses melalui hp/android/ios.
Dengan modul yang sudah lengkap dan saling terintegrasi antar modulnya, accurate sudah auto posting jurnal sehingga saat itu juga bisa langsung disajikan laporan laporan keuangan lengkap dan laporan perpajakan secara update realtime, cepat, tepat dan akurat.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo
Tidak ada komentar:
Posting Komentar