Banyak alasan kenapa hingga saat ini masih menggunakan pencatatan pembukuan secara manual
* Bisnis masih berskala kecil
* Barang yang dijual masih sedikit
* Tidak memilik staff yang pandai pembukuan akuntansi
* Tidak membutuhkan laporan keuangan yang lengkap
Itulah beberapa alasan kenapa masih melakukan pencatatan pembukuan secara konvensional atau manual.
Tentunya semua sepakat bahwasannya bisnis yang dijalankan akan menjadi perusahaan besar yang berkembang pesat bahkan go internasional. Kalau harapan harapan ini tercapai tentunya akan sangat kesulitan dalam mengelola bisnis yang dijalankan.
Baca juga artikel : Pentingnya Teknologi Digital dalam Mengelola Keuangan Bisnis UMKM
Dalam menjalankan bisnis tentunya bisa dirasakan dalam berjalannya waktu kapan bisnis ini mulai berkembang dan sudah dapa dipastikan melakukan pencatatan pembukuan akan mengalami banyak kendala.
Dan sudah saatnya diperlukan adanya pencatatan pembukuan bisnis secara digital.
Berikut hasil analisa dari para pebisnis, kapan harus beralih dari pencatatan pembukuan secara manual beralih ke pencatatan pembukuan secara digital
Transaksi penjualan semakin banyak.
Transaksi penjualan dalam hal ini adalah pembuatan nota tiap harinya semakin meningkat dan banyak, hal ini tentunya jika masih menggunakan pencatatan manual akan memakan waktu yang lama dalam menulis nota manual, belum lagi dalam menjumlah nominal dalam nota tersebut. Jika manual akan memungkinkan terjadinya kesalahan dalam menjumlah nilai amount total dari total nota invoicenya.
Variasi item semakin banyak.
Semakin berkembang dalam bisnis tentunya variasi item yang dijual akan semakin bertambah dan semakin banyak. Dalam kelola stok akan semakin membutuhkan ketelitian extra dan jumlah ketersediaan stok harus selalu update.
Jika masih menggunakan pencatatan manual tentunya akan kurang dalam hal kelola persediaan, stok mana saja yang sudah mau habis tidak bisa terkontrol dengan baik, ada digudang mana dan jumalh kuantitasnya ada berapa.
Kontrol persediaan merupakan hal yang fatal jika terjadi kesalahan dalam kelola persediaan, karena jika stok sampai habis dan ternyata pelanggan membutuhkan tentunya pelanggan tersebut akan beralih ke supplier lain sebagai pesaing.
Untung atau rugi bisnis yang dijalankan
Dalam bisnis tentunya yang menjadi harapan adalah bisnis yang menguntungkan, ada uang cash flow belum tentu untung bagi bisnisnya bisa jadi disebabnya tidak tercatatnya secara rutin biaya biaya apa saja yang sudah dikeluarkan.
Dengan pencatatan manual tentunya akan kesulitan untuk membuat laporan laporan keuangan secara update realtime, pasti akan membutuhkan waktu yang lama untuk menyusun laporan keuangan bisnis.
Memiliki staff minimal 1 staff user
Dalam menjalankan bisnis jika sudah memiliki staff misalkan bagian admin tentunya tugas atau akses dari user tersebut dibatasi sesuai jobdesk nya. Jika masih menggunakan pencatatan secara manual akan kesulitan mambagi akses pimpinan dan user admin, tidak bisa mendeteksi jika ada oknum staff yang berbuat curang.
Membutuhkan bantuan modal dari luar
Untuk mengembangkan bisnis tentunya membutuhkan modal yang tidak sedikit, salah satu modal yang dapat diajukan adalah dengan pinjaman modal melalui pihak ketiga bank atau donatur.
Tentunya pihak ketiga pemberi modal tidak semudah itu memberikan bantuannya, pasti akan diminta informasi tambahan terkait kesehatan perusahaan, laporan keuangan dan lain lainnya sebagai bahan analisa.
Jika masih menggunakan pencatatan manual tentunya akan diragukan oleh pihak pemberi modal.
sesuai dengan judul dari artikel kali ini, pelaku bisnis kapan harus beralih dari pembukuan manual ke pembukuan digital. Dari bebera hal diatas jika sudah mengalami kendala tersebut maka segeralah untuk melakukan migrasi dari pembukuan manual ke pembukuan digital, pembukuan berbasis teknologi yang dapat membantu para pelaku bisnis dalam pencatatan pembukuan.
Program pembukuan terbaik yang dapat membantu para pelaku bisnis untuk peralihan atau migrasi dari pembukuan manual adalah accurate software.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur
Tidak ada komentar:
Posting Komentar