Kelola Pembukuan Bisnis Pegadaan Barang Mudah dengan Accurate Online.
Bisnis pengadaan barang semakin banyak diminati bagi para pebisnis karena mudah pengurusannya, tidak harus memiliki kantor karena bisa dikerjakan rumah, tidak membutuhkan banyak staff sehingga dapat menekan biaya operasional bisnisnya.
Pengadaan barang merupakan pondasi dalam operasional perusahaan yang tidak bisa diremehkan dengan demikian dibutuhkan adanya ketelitian, komunikasi, strategi serta dapat menganalisa kebutuhan secara tepat dan benar.
Banyak kendala yang sering dihadapi pebisnis pengadaan barang, tentunya akan sangat berpengaruh pada kinerja bisnis yang dijalankan.
Tantangan pengadaan barang tersebut diantaranya
1. Permintaan mendadak
Permintaan untuk memenuhi kebutuhan barang sering dilakukan secara mendadak dan harus cepat padahal proses pengadaan membutuhkan waktu.
2. Anggaran terbatas
Anggaran yang terbatas dapat menghambat proses pengadaan barang karena anggaran kurang terpantau.
3. Stok tidak terpantau
Seringnya kesalahan dalam kontrol stok, terkait permintaan akan kebutuhan yang tidak sesuai, kurangnya pengetahuan kontrol stok.
4. Supplier yang tidak konsisten
Kurangnya kelola info data supplier sehingga sering terjadinya keterlambatan pengiriman ataupun kualitas barang yang dikirim tidak sesuai spek kebutuhan.
Berikut proses pengadaan barang
1. Identifikasi kebutuhan
Bagian pengadaan harus dapat menganalisa dengan benar akan kebutuhan permintaan barang seperti bagian divisi mana yang membutuhkan, speck barang yang dibutuhkan, alternatif barang lain jika memungkinkan lebih effisien.
2.Melakukan permintaan
Setelah melakukan identifikasi kebutuhan maka dilakukan proses permintaan barang agar tidak terjadi kesalahpahaman akan barang apa saja yang dibutuhkan dan sebagai dokumentasi atas kebutuhannya.
3. Menentukan supplier yang tepat
Pada tahap ini bagian pengadaan mulai mencari beberapa supplier yang dapat memenuhi kebutuhan pengadaan barang, tentunya dengan beberapa pertimbangan, diantaranya :
- harga barang dan kualitas akan barang yang dibutuhkan
- histori atau reputasi supplier
- ketepatan dan kecepatan dalam proses pengiriman
- layanan aftersales dari pihak supplier
- Jatuh tempo pembayaran
Proses kepihak Supplier
1. Proses PO (Purchase Order)
Setelah menentukan supplier dan harga susai anggaran barulah diproses PO kepada pihak supplier, hal ini bertujuan untuk melakukan pencatatan atas bahwa telah melakukan pemesanan atas kebutuhan barang pengadaan.
2. Penerimaan barang
Pencatatan penerimaan dari supplier harus dilakukan secara tepat, apakah barang yang diterima sesuai order dari sisi jumalah kuantitas barang, dan pengecekan kualitas sesuai speck. Hal ini penting dilakukan agar tidak terjadi kesalahan kedepannya seperti terjadinya retur karena tidak sesuai speck atau barang rusak karena kualitas tidak sesuai kesepakatan diawal.
3. Pembayaran supplier
Setelah barang diterima tentunya akan mendapat faktur pembelian sebagai bukti penaghinan atas hutang yang akan dibayarkan sesuai jatuh tempo yang telah disepakati diawl. Proses pencatatan faktur pembelian dan proses pembayaran hutang harus dilakukan secara cermat karena untuk dokumen perusahaan.
Proses dari pihak client
1. Pencatatan sales order
Melakukan pencatatan atas barang apa saja yang dibutuhkan oleh client, tentunya sesuai dengan analisa atas permintaan sebelumnya.
2. Pengiriman barang
Proses pengiriman atas barang yang dipesa oleh client. Pengiriman ini bisa langsung dari supplier ke pihak client atau juga kepihak pengadaan terlebih dahulu untuk melakukan pengecekan baru dikirimkan kepihak client. Hal ini sesuai kesepakatan diawal.
3. Penagihan ke clint
Setelah barang diterima dan sesuai dengan speck yang dibutuhkan amaka diterbitkan faktur penjualan dengan jatuh tempo dan melakukan peenagihan atas piutangnya.
Untuk melakukan semua proses diatas tentunya akan mudah dilakukan dan diterapkan jika menggunakan program pembukuan digital. Semua akan tercatat secara rapi by sistem. Mulai dari permintaan barang, pencatatan sales order (SO) dari client, pencatatan purchase order (PO), penerimaan barang, faktur pembelian, pengiriman dan penagihan pada pihak client.
Sebagai rekomendasi program pembukuan terbaik untuk kebutuhan bisnis pengadaan barang adalah Accurate Online.
Accurate Online merupakan program pembukuan digital berbasis cloud webbased yang sudah memiliki modul yang sudah lengkap dan auto posting jurnal, dimana semua modulnya sudah saling terintegrasi sehingga llaporan laporan keuangan bisa langsung disajikan secara update realtime.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo
