Bisnis UMKM merupakan kegiatan bisnis yang dimulai dari skala kecil, namun dalam hal kelola pembukuan tetap tidak beda dengan perusahaan perusahaan pada umumnya, tetap harus dikelola dengan baik dan benar.
Karena itulah bisnis UMKM dalam kelola pembukuannya harus tetap dibutuhkan pembukuan digital untuk memudahkan sebagai kontrol dan analisa bisnis yang dijalankan.
Bagi pelaku bisnis tentunya jangan sampai salah dalam memilih program pembukuan gitial yang akan diimplementasikan pada bisnisnya, harus memiliki modul yang terintegrasi antar modulnya.
Berikut modul penting yang harus ada pada program pembukuan gidital UMKM
1. Modul Persediaan
Karena persediaan merupakan aset penting dalam menjalankan bisnis terutama UMKM maka persediaan stok harus dikelola dengan benar. Kenapa modul persediaan harus ada, berikut ada beberapa hal yang harus menjadi perhatian dalam kelola persediaan
Stok update. Akan menginformasikan posisi stok secara update setiap ada transaksi pembelian ataupun penjualan
Expired date. Bagi UMKM yang persediaannya berkaitan dengan makanan atau minuman atau obat obatan tentunya harus memiliki info terkait expired date.
Nilai persediaan digudang. Persediaan merupakan asset dalam berbisnis dan sebagai gambaran omset bisnis jadi secara stok harus memiliki nilai persediaan yang ada digudang.
2. Modul Pembelian
Modul pembelan sangat penting bagi UMKM sebagai informasi data atas pihak supplier dan barang apa dipesan. Selain itu juga sebagai kontrol atas hutang kepada pihak supplier.
Hal penting yang menjadi perhatian diaktifitas pembelian karena akan terintegrasi secara otomatis dengan update stok persediaan.
Order. Sebagai catatan apa yang dipesan, barang apa saja, kepada supplier mana sebagai dasar bahwa perusahaan sudah melakukan order pemesanan pada pihak supplier.
Faktur. Faktur pembelian merupakan kewajiban perusahaan untuk mengetahui berapa nilai hutang yang harus dibayarkan.
3. Modul Penjualan
Modul penjualan sangatlan penting untuk mengontrol omset pendapatan bisnis yang dijalankan, jadi semua transaksi penjualan harus dicatat secara rapi. Pencatatan transaksi penjualan akan terintegrasi secara update dengan posisi stok oersediaan.
Hal perting yang menjadi perhatian di modul penjualan diantaranya adalah :
Sales order. Jika bisnis diawali dengan proses order dari pelanggan maka perlu adanya pencatatan sales order, sebagai histori bahwa pelanggan sudah melakukan order atas barang sesuai pesanannya.
Surat jalan. Jika transaksi dibutuhkan adanya pengiriman maka perlu adanya pencatatan atas pengiriman barang dengan mengacu pada order yang mana. Dan juga sebagai kontrol atas posisi stok setelah dilakukan pengiriman barang.
Faktur/Nota. Sebagai pencatatan atas tagihan pada pihak pelanggan, tentunya dari sini akan menghasilkan laporan pendapatan atas penjualan yang dilakukan, dan tentunya akan terintegrasi dengan kas atau bank atas pembayaran piutangnya.
Untuk bisnis UMKM kebanyakan proses transaksi hanya di faktur dan penjualan tunai, dengan demikian proses transaksi cukup langsung melalui modul penjualan maka akan otomatis update terintegrasi dengan stok persediaan dan bertambahnya kas atau bank atas pembayaran fakturnya.
4. Modul Kas Bank
Modul kas bank disini merupakan keluar masuknya uang melalui kas ataupun bank hasil dari kegiatan pembayaran pembayaran atau penerimaan operasional harian perusahaan. Jadi tidak ada kaitannya dengan transaksi penjualan maupun pembelian.
5. Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan hasil pencatatan semua transaksi harian perusahaan. Tentunya laporan keuangan sangat penting sebagai informasi bahwa bisnis yang dijalankan sudah sesuai dengan harapak.
Lporan laporan penting yang harus diketahui adalah
Neraca. Untuk mengetahui asset dan kewajiban perusahaan yang dijalankan.
Laba/Rugi. Untuk mengetahui bisnis yang dijalankan dalam periode tertentu menguntungkan atau malah merugikan.
Arus Kas. Informasi keluar masuknya dana yang melalui kas dan bank, sehingga sebagai acuan apakah perusahaan memiliki dana yang cukup atau lebih banyak pengeluarannya dari pada pemasukannya.
Perubahan Modal. Sebagai analisa modal yang ditanamkan untuk menjalankan bisnis sudah cukup ataukah kurang.
Laporan laporn keuangan lainnya. Selain laporan penting diatas tentunya dengan adanya program pembukuan digital akan menghasilkan laporan yang sangat dibuthkan dalam berbisnis, seperti informasi hutang, piutang, nilai persediaan, histori kas dan bank dan laporan laporan penunjang lainnya secara update realtime.
Itulah modul modul penting yang harus dimiliki sebuah program pembukuan yang dapat diimplemetasikan pada perusahaan pada umumnya, khususnya untuk bisnis UMKM.
Dengan adanya program pembukuan digital yang lengkap dan terintegrasi antar modulnya diharapkan dapat membantu para pelaku bisnis dalam mengelola pembukuan bisnis UMKM secara digital.
Sebagai rekomendasi program pembukuan digital yang dapat mengganti program manual excel adalah Accurate Online. Accurate online merupakan program pembukuan digital yang sudah memiliki modul yang sudah lengkap. Dan tentunya bisa menggantikan program manual excel dan dapat menanggulangi beberapa hal kekurangan dari program excel.
Accurate Online merupakan pembukuan digital berbasis cloud wabbased, bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, selain bisa diakses melalui komputer pc ataupun laptop, Accurate Online juga bisa diakses melalui hp/android/ios.Dengan modul yang sudah lengkap dan saling terintegrasi antar modulnya, accurate sudah auto posting jurnal sehingga saat itu juga bisa langsung disajikan laporan laporan keuangan lengkap dan laporan perpajakan secara update realtime, cepat, tepat dan akurat.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo
Baca juga artikel lainnya :
.png)
