Kelola Persediaan Multi Gudang untuk Perusahaan Ditributor dengan Program Pembukuan Digital
Persediaan merupakan aset penting bagi perusahaan dalam menjalankan bisnis untuk mendukung kegiatan operasional bisnis, oleh karena itu persediaan harus dikelola dengan rapi dan benar, untuk pemenuhan permintaan pasar dan menghindari adanya kerugian akibat terjadinya kekurangan stok digudang.
Bagi perusahaan distributor tentunya akan banyak memiliki kebutuhan yang komplek akan stok persediaan, misalkan stok yang dapat dijual, posisi stok pergudang, stok yang sudah dipesan tapi belum dikirim, stok rusak ataupun stok konsinyasi.
Hal ini akan sangat butuh waktu ekstra dan konsentrasi jika kelola stok persediaan masih dengan cara manual.
Ada beberapa kendala yang sering terjadi terkait stok persediaan yang memiliki multi gudang
1. Kesulitan kontrol stok persediaan pergudang, dan update stok terkini.
2. Tidak efisien waktu saat ada permintaan karena harus mengecek posisi digudang mana, sisa berapa stok update.
3. Kurangnya kontrol pergudang karena banyak user yang akses
4. Tidak memiliki nilai update persediaan digudang
5. Kesulitan saat melakukan stok opname
Itulah beberapa kendala yang sering dihadapi perusahaan terutama perusahaan distributor yang memiliki multi gudang dan masih menggunakan pembukuan manual dalam mengelola bisnis terutama persediaan.
Jika para pebisnis sudah sering mengalami kendala seperti tersebut diatas tentunya sudah saatnya kelola persediaan menggunakan pembukuan digital untuk memudahkan dan efisiensi dalam mengelola stok persediaan secara update realtime.
Berikut Keunggulan menggunakan Pembukuan Digital dalam Kelola Stok Persediaan
1. Memiliki Fitur Multi Gudang
Program pembukuan digital memiliki fitur multi gudang, dengan demikian secara stok dapat mengontrol pergudangnya, gudang bisa sebagai tempat yang berbeda lokasi wilayah ataupun bisa memisahkan lantai disebuah gudang ataupun bisa sebagai lokasi rak rak. Selain itu juga dapat memberikan akses dari masing masing user untuk dibatasi sesuai aktifitas pergudangnya.
Bagi perusahaan yang melakukan sistem konsinyasi dengan menitipkan barang pada customer, maka fitur multi gudang ini dapat digunakan sebagai gudang konsinyasi percustomer, sehingga dapat diketahui posisi barang barang konsinyasi per pelanggannya.
Dengan adanya fitur multi gudang tentunya juga ada fitur pemindahan barang dari gudang utama ke gudang lain, sebagai pencatatan barang apa yang dikeluarkan siapa penirimnya dan siapa yang enerima, sehingga dapat mengontrol pergerakan barangpergudang.
2. Update Stok setiap saat
Dengan pembukuan gidital tentunya setiap adapergerakan baik dari penjualan, pembelian, adjusment barang karena rusak atau hilang maka secara stok persediaan akan otomatis update secara realtime.
3. Akses User pergudang
Pembatasan akses pergudang tentunya dapat membatasi akses dari masing masing user sesuai jobdesk pergudangnya, hal ini sebagai bentuk tanggungjawab atas stok persediaan pergudang yang dikelolanya.
4. Mengetahui Nilai Persediaan
Karena persediaan merupakan aset penting dan berharga bagi sebuah perusahaan terutama yang bergerak dibisnis distributor, maka harus mengetahui berapa nilai persediaan saat ini yang tersedia digudang.
5. Mengetahui Histori Stok
Dengan pembukuan digital yang memiliki fitur yang sudah autoposting dan semua fiturnya sudah terintegrasi kama histori keluar masuknya persediaan akan update secara realtim.
Dari proses transaksinya dapat diketahui pergerakan perbarangnya, pengeluaran kemana, ada barang masuk darimana, berapa jumlah barang hilang atau rusak.
6. Memiliki Fitur Minimum Stok
Sebagai kontrol persediaan tentunya program pembukuan digitalakan memiliki fitur unggulan, salah satunya adalah fitur minimum stok. Dengan adanya fitur minimum stok akan dapat diketahui barang mana saja yang sudah masuk ke angka minimum stok, sehingga pihak gudang dapat segera mengajukan permintaan untuk segera melakukan order ke pihak supllier agar tetap dapat memenuhi permintaan pasar dan jangan sampai kehabisan stok.
Itulah beberapa keuntungan menggunakan program pembukuan digital dalam membantu para pebisnis untuk mengelola persediaan secara update realtime dengan mudah dan efisien.
Sebagai rekomendasi program pembukuan digital terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis distributor dalam kelola persediaan adalah Accurate Online.
Accurate Online merupakan program pembukuan digital berbasis cloud webbased yang memiliki fitur yang sudah lengkap, dimana semua fiturnya sudah saling terintegrasi dan sudah auto posting jurnal, sehngga dapat menyajikan laporan laporan keuangan lengkap secara update realtime.
Dengan modul persediaan yang memiliki banyak fitur unggulan, seperti pada gambar berikut
Informasi lengkap Accurate Online Klik
Klik Gambar untuk Free TRIAL 30 Hari 
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang accurate online, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi yang sesuai dengan bisnis dan pembelian Accurate Software melalui kantor resmi pemasaran Accurate Software all product, langsung saja hubungi FIRDAUS
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo
Baca juga artikel lainnya :