Jumat, 23 Mei 2014

Pelatihan ACCURATE di SMKN 1 Purwodadi

Pelatihan ACCURATE di SMKN 1 Purwodadi

Kepercayaan publik terhadap ACCURATE Accounting Software semakin meningkat. Hal ini ditunjukan dengan semakin banyaknya SMA/SMK yang berkerjasama dengan CPSSoft. Salah satunya adalah SMKN 1 Purwodadi. SMKN 1 Purwodadi telah bergabung menjadi salah satu partner Edukasi CPSSoft pada tanggal 11 April 2014. Dengan terjalinnya kerjasama ini maka pada tanggal 7 - 8 Mei 2014 CPSSoft mengadakan pelatihan bagi guru akuntansi SMKN 1 Purwodadi. 
Pelatihan ini merupakan salah satu bentuk kerjasama yang diberikan CPSSoft kepada partner Edukasi CPSSoft. Selama dua hari para guru - guru diberikan pendalaman mengenai ACCURATE Accounting Software. Pelatihan ini diberikan oleh Bapak Akhmad Faesol yang merupakan guru di SMKN 1 Kudus. 
Tujuan dari pelatihan ini adalah sebagai bekal pengajaran para guru untuk diberikan ke siswa/siswi SMKN 1 Purwodadi. 
Dalam kesempatan ini CPSSoft mengucapkan selamat bergabung menjadi partner Edukasi kepada SMKN 1 Purwodadi. Terima kasih kepada SMKN 1 Purwodadi atas kerjasama dan kepercayaannya dalam memilih dan menggunakan ACCURATE Accounting Software sebagai aplikasi yang digunakan di Laboratorium Akuntansi SMKN 1 Purwodadi. 


Rabu, 21 Mei 2014

Level user di ACCURATE ver 4

Level user di ACCURATE ver 4



Pada prakteknya bekerja dengan cara multi user(banyak pengguna bekerja bersamaan) mengak
ses ke satu database di ACCURATE, masing-masing user akan diberikan login, hal ini diperlukan
untuk  memberikan akses yang diijinkan untuk user bersangkutan.

Dalam menyediakan akses bagi pengguna(user), ACCURATE menyediakan 3 level user yaitu 

Admin, Supervisor dan User.

Level Admin
Memiliki semua akses, membuat login user dan mengatur akses yang diijinkan ke setiap user.

Level Supervisor & User
Kedua level tsb sama-sama ditentukan hak aksesnya oleh Admin untuk dapat create(buat), 

edit(merubah), delete(hapus), view(melihat dengan cara click panah Back atau Next di form 
transaksi), List(Daftar), Report(Laporan) dan lainnya di setiap form transaksi untuk setiap 
modul nya.

Sedangkan tanpa diatur oleh Admin, sudah ada perbedaan yang melekat bagi user dengan level

Supervisor dengan user level User seperti informasi pada gambar terlampir.

Kuesioner Pengguna ACCURATE - Berhadiah

Kuesioner Pengguna ACCURATE - Berhadiah

Sehubungan dengan pengembangan pelayanan dan produk software Accurate, kami menerbitkan dan menyebarkan kuesioner pengguna software Accurate ini kepada pelanggan-pelanggan setia kami dalam menggunakan produk Accurate. Kami berharap Anda sekalian berkenan membantu kami dalam pengembangan pelayanan dan produk software Accurate dengan melengkapi kuesioner yang tersedia di link berikut http://goo.gl/9ZVBCF
Tersedia hadiah yang akan di undi bagi responden :
  • 2 buah hdd external Seagate 1 Tb 2.5 (usb 3.0)
  • 3 buah power bank Apollyon 13000 Mah
Pengisian kuesioner akan ditutup pada hari Sabtu, 31 Mei 2014 pukul 12:00 malam. Pengundian akan dilakukan pada tanggal 1 Juni 2014 untuk memilih responden yang mendapatkan hadiah.

Minggu, 18 Mei 2014

Selamat Hari Buku Nasional

Selamat Hari Buku Nasional

Membaca buku banyak dilakukan orang walaupun tidak semua adalah book-addict, buku yang dibaca bisa apa saja, buku bacaan ringan untuk mengisi waktu luang, sekedar mengenyahkan rasa penasaran atau mengenal dunia yang belum pernah diketahui, yang pada akhirnya akan menambah wawasan si pembaca.

Ada istilah yang bilang “dengan buku dapat mengubah dunia”, bisa dipahami sebab banyak informasi-informasi yang terungkap disetiap buku yang dibaca sehingga memudahkan seseorang untuk mengetahui dan menekuni banyak hal untuk dapat berkarya bagi hidupnya terlebih bagi orang lain.

Buku apa saja yang sering kamu baca teman? :)

Semoga Hari Buku Nasional ini menginspirasimu untuk membudayakan membaca sedini mungkin.

Bagi pengguna ACCURATE tersedia buku-buku panduan penggunaan ACCURATE yang dapat membantu anda memahami cara kerja ACCURATE pada link berikut http://goo.gl/zZMuXy

Jumat, 09 Mei 2014

Computer No kosong

Computer No kosong

Jika ditemukan Computer No di Help | Register kosong, yang harus dilakukan adalah:
  1. Install ulang ACCURATE dan pastikan pada saat penginstallan tidak ada error yang muncul. Jika ada error pada saat penginstallan, lakukan Uninstall terlebih dahulu, Restart komputer lalu coba Install ulang kembali.
  2. Bila setelah diinstall ulang masih kosong Computer Number nya, cek apakah ada Antivirus seperti Norton atau Symantec atau Norman yang terinstall di komputer tsb, jika ada dan tetap mau menggunakan Antivirus tsb, buat Exception untuk Port 34613 daneaglesvclic.exe yang ada di c:\windows\system32. Jika komputer tsb dipakai sebagai Komputer Tempat Data(server), tambahkan exception untuk Port 3051 & 3052.
  3. Jika pada saat insatall Accurate ada konfirmasi “cntr.exe encountered a problem and a need to close we are. sorry for the inconveniece.” ini dikarenakan service Windows Management Instrumentation(WMI)-nya rusak. Solusinya :
    • Stop Service Windows Management Instrumentation dari Control Panel – Administrative Tools – Services, pilih service tsb lalu klik Stop.
    • Setelah itu ke C:\Windows\System32\Wbem, cari folder Repository, rename misal menjadi Repository_Old.
    •  Lalu ke Control Panel Start kembali Service Windwos Management Instrumantation, otomatis akan mencreate lagi folder Repository.
    • Lakukan Install ulang Accurate. Maka Computer No sudah akan tampil untuk kita bisa keluarkan Serial Number komputer tsb dari web registrasi.
    Cara Lain : Lakukan Repair Windows menggunakan CD Installer windows. Atau jika diperlukan Install ulang Windows.

Pelatihan ACCURATE di SMK 17 Seyegan Sleman

Pelatihan ACCURATE di SMK 17 Seyegan Sleman

SMK 17 Seyegan Sleman merupakan salah satu partner Edukasi CPSSoft yang baru bergabung pada tanggal 10 Maret 2014.
Untuk meningkatkan kemampuan guru-guru akuntansi di SMK 17 Seyegan Sleman selaku partner edukasi CPSSoft dalam penggunaan ACCURATE, CPSSoft menyelenggarakan pelatihan ACCURATE Accounting Software yang di selenggarakan pada tanggal 5-6 Mei 2014 dengan tujuan untuk guru-guru dapat memberikan pengajaran ACCURATE ke siswa/i-nya.
Pelatihan diberikan oleh Ibu Dr. Endah Budilestari selaku guru di SMK YPKK 1 Sleman dan Bapak Drs. Sudarto selaku guru di SMK Negeri 1 Sleman.

Rabu, 07 Mei 2014

PROMO 1 s/d 14 MEI 2014



1 MEI 2014 s/d 14 MEI 2014

3 EXTRA LICENSI = Rp.   7.500.000,-

ONLY

Rp. 5.300.000,-*

*Syarat dan Ketentuan Berlaku

Melunasi Hutang dengan Piutang atau sebaliknya

Melunasi Hutang dengan Piutang atau sebaliknya

Buat Purchase Payment
  1. Activities | Purchase | Purchase Payment, pilih Vendor, centang invoice yang akan dilunasi, isi kolom Payment Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
  2. Klik kanan dibaris Invoice tsb pilih Disc Info/Write off, di tampilan Disc Info tsb, isi Disc Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi dan Disc Account isi dengan Account Perantara(type akun boleh Cash/Bank atau Other Current Asset).
  3. Klik Ok lalu Save and Close.
Buat Sales Receipt
  1. Activities | Sales | Sales Receipt, pilih Customer yang dimaksud, pilih Faktur yang Piutangnya mau dipakai untuk lunasi Hutang kita ke Vendor tsb. Isi kolom Payment Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
  2. Klik kanan dibaris Invoice tsb pilih Disc Info/Write off, di tampilan Discount Info tsb, isi Discount Amount sejumlah Piutang yang mau dipotong dan Disc Account isi dengan account Perantara yang sama dengan account yang dipilih di Discount Amount di Purchase Payment diatas.
  3. Klik Ok lalu Save and Close.
Catatan : Jadi pada akhirnya Account Perantara yang kita pakai akan 0 saldo nya.

Selasa, 06 Mei 2014

Membuat Credit Note / Debit Note

Membuat Credit Note / Debit Note Berikut langkah-langkah untuk membuat Credit Note/Debit Note untuk memotong nilai Piutang tanpa ada barang yang dikembalikan :

Credit Note
Buat Item baru dari List | Item | New, pilih type “Non Inventory Part” dengan nama “Credit Note” dan semua GL akun dialokasikan ke akun mana yang akan menampung Credit Note tsb, Sales Discount misalnya. Aktifkan “Can enter any item” pada Retur Penjualannya melalui menu Setup | Preferences | Sales/Purchase, pada bagian sales-nya centang “can enter any item”. Lalu Ok . Buat Sales Return dari Activity | Sales | Sales Return, lalu pilih nama customer dan select Inv.No = “None” Pilih Item mengggunakan item yang sudah dibuat tadi (point 1), lalu isikan nilai retur-nya. Kemudian Save & Close Buka Customer Receipt dari Activity | Sales | Sales Receipt, pilih nama customernya maka otomatis akan muncul invoice senilai retur yang sudah dibuat tadi dengan No Faktur yang sama dengan Nomor Credit Note. Centang No Credit Note tersebut berikut No Faktur yang akan dilunasi maka Nilai Credit Note yang minus tersebut akan menjadi pengurang.

Debit Note
Buat Item baru dari List | Item | New, pilih type “Non Inventory Part” dengan nama “Debit Note” dan semua GL akun dialokasikan ke akun mana yang akan menampung Debit Note tsb, Purchase Discount atau HPP misalnya. Aktifkan “Can enter any item” pada Retur Pembelian-nya melalui menu Setup | Preferences | Sales/Purchase, pada bagian purchase-nya centang “can enter any item”. Lalu Ok . Buat Purchase Return dari Activity | Purchase | Purchase Return, lalu pilih nama vendor dan select Inv.No = “None” Pilih Item mengggunakan item yang sudah dibuat tadi (point1), lalu isikan nilai retur-nya. Kemudian Save & Close . Buka Vendor Payment dari Activity | Purchase | Purchase Payment, pilih nama vendornya maka otomatis akan muncul invoice senilai retur yang sudah dibuat tadi.

Notes : Jika Print Out Form Retur judulnya mau diganti menjadi Credit Note atau Debit Note, silakan buat template baru atau edit template yang dimaksud, di bagian HEADER untuk Title kita bisa ganti menjadi Credit Note untuk Sales Return atau Debit Note untuk Purchase Return. Jika Debit Note mau dialokasikan untuk mengurangi Cost perunit Barang yang belum terjual, kita bisa lakukan Inventory Adjustment dan set Adjustment Account nya ke akun yang di setting diatas di langkah 1, Purchase Disc/HPP. Cara Adjustment seperti di link berikut ini : http://solutioncenter.wordpress.com/2009/06/03/penyesuaian-persediaan-value-saja-tanpa-merubah-qty/