Dalam menjalankan bisnis tentunya akan banyak dihadapi dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat begitu juga dalam penerapan program akuntansi untuk diimplementasikan dalam bisnisnya.
Ada beberapa pilihan bagi pebisnis dalam menentukan program tersebut, diantaranya yaitu Software ERP (Enterprise Resource Planning) dan Software Accounting.
Secara garis besar tentunya tujuan dengan adanya program tersebut untuk memudahkan para pebisnis dalam menjalankan bisnisnya untuk pencatatan operasional kegiatan perusahaan. Namun meskipun memiliki beberapa kemiripan terutama dalam fungsional tentunya tetap ada perbedaan antara software ERP dan software accounting, tergantung kebutuhan sampai sejauhmana kebutuhan perusahaan dalam mengimplementasikan software yang akan diterapkan di perusahaan.
Berikut sekilas perbedaan software ERP dan software accounting
Software ERP
Software ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan perangkat lunak atau sebuah software bisa terintegrasi dengan semua divisi yang ada di perusahaan untuk menunjang segala kebutuhan perusahaan dari mengelola proses bisnis, operasional dan managemen perusahan termasuk juga dalam mengelola sumber daya manusia (SDM).
Jadi ERP ini selain untuk pencatatan operasional kegiatan sehari hari perusahaan juga termasuk dalam mengelola managemen perusahaan, perencanaan, mengelola sumber daya, analisa inventaris perusahaan, akuntansi perusahaan dan kebutuhan lainnya, dimana dari semua kebutuhan perusahaan tersebut terintegrasi dalam 1 software secara otomatis.
Sistem ERP masih bisa dicustomize atau dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan tergantung dari bisnis yang dijalankan baik untuk perusahaan retail, manufaktur, proyek, jasa dan bisnis lainnya. Dari sini sudah pasti mengenai biaya untuk software ERP tentunya sangat mahal karena bisa menjangkau semua divisi dan tentu juga masih bisa dicutomize sesuai kebutuhan perusahaan.
Sistem ERP ini memiliki beberapa manfaat, yaitu
- Mengurangi terjadinya human error
- Membuat pekerjaan jadi lebih mudah dan cepat
- Memberikan informa informasi penting untuk perusahaan
- Memberikan solusi terhadap berbagai jenis isu terkait konsumen
- Meningkatkan produktifitas bisnis
Software Akuntansi
Merupakan perangkat lunak atau program yang dirancang khusus untuk memudahkan pekerjaan keuangan, pencatatan transaksi harian baik penjualan maupun pembelian, kelola stok persediaan, pencatatan biaya operasional, pembuatan laporan keuangan sebagai bahan untuk analisa data sehingga dapat menghasilkan sebuah keputusan keputusan penting bagi perusahaan.
Dimana software sudah memiliki modul yang sudah saling terintegrasi sehingga perusahaan dapat melacak transaksi harian dengan mudah, data yang terdokumentasi.
Fungsi utama dari software akuntansi lebih fokus pada aspek berikut :
Pencatatan transaksi
Proses pencatatan transaksi harian mulai dari pembelian, penjualan, biaya biaya, keluar masuk kas dan bank. Dengan semikian akan dengan mudah melacak transaksi dan histori dari transaksi yang telah diinput.
Pembuatan laporan
Laporan keuangan akan dengan cepat tersajikan karena software akuntansi sudah auto posting jurnal, sehingga dari semua proses pencatatan transaksi laporan laporan keuangan lengkap bisa disajikan sebagai analisa data sehingga dapat dengan cepat mengambil keputusan terbaik dalam bisnis.
Laporan neraca, laporan laba/rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, laporan piutang, laporan hutang, laporan omset dan masih banyak laporan laporan lainnya.
Pengelolaan pembayaran
Dengan software accounting semua proses piutang dan hutang perusahaan akan dengan mudah dikontrol mulai dari kapan jatuh tempo piutang ataupun hutang, mengatur pembayaran hutang maupun penerimaan piutang masuk atau keluar melalui kas atau bank.
Pelaporan pajak
Selain laporan laporan keuangan perusahaan software accounting juga dapat menyajikan laporan perpajakan sesuai dengan aturan pajak terbaru. Sehingga dapat dengan mudah dalam pelaporannya.
Software jadi
Software jadi disini maksudnya adalah software accounting kebanyakan software yang sudah jadi dan tinggal dipakai, jadi sudah tidak bisa dicustomize lagi.
Software accounting lebih banyak digunakan bagi perusahaan menengah kebawah atau UMKM yang lebih banyak membutuhkan program pembukuan.
Untuk harga relatif lebih terjangkau, mudah dalam penggunaan, tidak harus mahir dalam akuntansi dan komputer IT.
Nah dari pemaparan perbedaan antara software ERP dan software accounting dapat diambil kesimpulan software mana yang lebih menguntungkan untuk diimplementasikan kedalam bisnis. Itu semua tergantung pada kebutuhan perusahaan sampai sejauh mana kebutuhannya apakah hanya untuk kebutuhan akuntansi saja atau kebutuhan lengkap hingga kemanagement perusahaan.
Pastikan jangan salah dalam menentukan software apa yang tepat bagi bisnis Anda.
Baca juga artikel lainnya :