Apapun bisnisnya yang namanya pencatatan transaksi pembukuan harian pasti ada, namun tergantung yang menjalankan bisnisnya pencatatan dilakukan secara rapi tersistem atau hanya sekedar mencatat dikertas secara manual.
Masih banyak pelaku bisnis yang masih menggunakan pembukuan secara manual, banyak alasan yang dapat ditemukan dilapangan :
- bisnis keluarga tidak terlalu penting pembukuan
- bisnis masih skala kecil rumahan
- tidak memiliki tenaga ahli bagian administrasi
- stok masih mudah dipantau
- dn masih banyak alasan alasan lainnya
.
Diera modern sekarang ini tentunya diperlukan adanya kolaborasi antara sumber daya manusia dengan tehnologi komputerisasi, termasuk untuk urusan pembukuan bisnis, tujuannya untuk mengikuti perkembangan jaman, kebutuhan pasar, update info pasar dan lain sebagainya.
Salah satu program pembukuan terbaik yang banyak direkomendasikan oleh para pelaku bisnis adalah Accurate Software. Dengan program pembukuan Accurate Software tentunya dapat mengatasi semua kendala kendala yang dihadapi para pelaku bisnis kenapa masih menggunakan pembukuan manual,
Baca juga artikel : Perlu dikethahui Pentingnya Pembukuan dalam Menjalankan Bisnis
Kenapa Software akuntansi Accurate bisa mempermudah bisnis Anda
Memiliki fitur transksi yang sudah lengkap
Accurate software memiliki fitur yang sudah lengkap untuk mencatat transaksi harian, yaitu modul pembelian, penjualan, kas dan bank, persediaan dan aktiva tetap, dimana semua modul yang ada di accurate secara otomatis saling terintegrasi.
- Pencatatan pembelian. Mulai dari proses order ke pihak supplier, penerimaan barang, hingga terbit faktur pembelian dan pembayaran pembelian.
- Pencatatan penjualan. Mulai dari proses order masuk, pengiriman barang, hingga terbit faktur hingga pelunasan sudah sangat mudah proses penginputannya.
- Pencatatan kas dan bank. Disini merupakan pencatatan keluar masuk uang kas dan bank diluar transaksi jual dan beli, jadi lebih ke pencatatan transaksi operasional harian perusahaan.
- Kontrol stok persediaan. Secara otomatis keluar masuknya barang langsung update tergantung dari transaksi penerimaan barang di pembelian atau pengeluaran barang di penjualan.
- Pencatatan aktiva tetap. Dengan adanya pencatatan aktiva pihak perusahaan bisa mengetahui asset apa saja yang dimiliki dan berapa nilainya.
Fitur managemen stok yang detail
Kontrol persediaan di Accurate Software sudah sangat lengkap, ada banyak keunggulan dimodul persediaan
Daftar stok.
Daftar stok persediaan merupakan tampilan daftar stok update, dimana dari daftar stok ini tercantum nama barang, stok saat ini, harga jual, jadi tidak akan terjadi mis terkait stok update yang ada digudang.
Multi satuan
Adanya multi satuan tentunya akan sangat mempermudah bagi oranng gudang dalam kontrok persediaannya berdasarkan masing masing satuannya, tergantung dari masing masing barang.
Misal item AA dengan multi satuan, dimana
satuan 1 = Pcs
satuan 2 = Lusin ; rasio 2 = 12 Pcs
satuan 3 = Gross ; rasio 3 = 124 Pcs
Multi gudang
Memiliki fitur multi gudang, sehingga memudahkan bagi divisi gudang dalam kontrol posisi stok pergudangnya, ditunjang juga dengan adanya fitur pindah barang anatar gudang sehingga secara proses histori akan mudah diketahui kapan barang keluar, kapan barang masuk, barang ada digudang mana, perpindahan barang antar gudang.
Proses produksi
Proses produksi di accurate tergantung metode produksi yang dipakai berdasarkan actual costing atau standart costing, tentunya kedua metode ini secara versi berbeda jenisnys.
- Actual costing, merupakan metode produksi yang digunakan untuk perusahaan yang lebih ke joborder, artinya sudah tahu hari ini mau produksi apa, jumlahnya berapa, bahan bakunya apa saja dan kisaran hpp barang jadi sudah memiliki perhitungan dasarnya. Hpp barang jadi mengacu pada hpp bahan baku dan biaya biaya yang digunakan dalam proses produksi, pengakuan barang jadi setelah semua proses produksi di finishing.
- Standart costing. Merupakan proses produksi masaal terus menerus sehingga diawal hanya bisa memperkirakan berapa kebutuhan produksi saat ini, berapapun hasil produksi langsung bisa diakui sebagai stok persediaan, dan masih proses akan ditampung ke persediaan dalam proses.
Baca juga artikel : Mudahnya kontrol persediaan untuk Perusahaan Distributor dengan Accurate Software
Mendukung fitur keuangan dan perpajakan
Tentunya dengan program pembukuan berbasis sistem komputerisasi sudah pasti akan terintegrasi dengan semua modul yang sudah ada, dengan auto posting jurnal secara otomatis laporan laporan keuangan akan update realtime.
Tinggal input transaksi transaksi harian maka saat itu juga owner sudah bisa langsung mengetahui laporan laporan keuangan seperti, neraca, laba/rugi, arus kas, laporan penjualan, laporan piutang, laporan pembelian, laporan hutang, laporan nilai persediaan dan laporan laporan keuangan lainnya.
Selain laporan keuangan tentunya Accurate Software juga sudah sesuai dengan Perpajakan Indonesia,, terutama peraturan pajak terbaru CATS (Core Tac Adminitration Sistem) sehingga dengan transaksi transaksi penjualan maupun pembelian yang dikenakan pajak accurate bisa mengeluarkan laporan perpajakan dalam format XML, tingaal di extrak file XML, dan file tersebut tinggal di apploud ke software perpajakan.
Memiliki fitur profil pengguna
Fitur profil pengguna merupakan fitur yang dapat membatasi akses dari masing masing user yang bisa akses ke database. Bagi perusahaan yang memiliki banyak user atau banyak divisi tentunya akan sangat membantu dalam pembatasan akses kerja sesuai dengan jobdesk dari masing masing operator atau usernya, hanya boleh input saja, boleh aau tidak akses edit transaksi, boleh atau tidak hapus transaksi.
Misal user A bagian admin penjualan. maka akses atas user A dibatasi hanya sebatas modul penjualan saja dan laporan laporan yang hanya terbatas pada laporan penjualan.
User B bagian stok, maka akses dari user B ini hanya dibatasi pada kegiatan penerimaan barang, pengeluaran barang, adjusment, proses produksi.
Dari aktivitas masing masing user akan terdapat laporan log aktivita, dimana laporan ini merupakan rekam transaksi dari masing masing user yang login ke database, pernah membuat transaksi apa, pernahmengedit transaksi apa, pernah menghapus transaksi apa tanggal berapa, jam berapa.
Itulah alasan kenapa program pembukuan accurate software bisa membantu bisnis Anda, selain mudah dalam implementasi penggunaannya, dan bantuan support juga tersedia bagi pengguna accurate software.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus
sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
FIRDAUS YUNIANTO
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar