Dalam menjalankan bisnis pasti ada saja permasalahan baik secara intern maupun ektern, termasuk juga dalam menjalankan bisnis distributor, masalah sering dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja dan itu tanpa disadari, ketahuan terjadi masalah setelah dilakukan audit atau pengecekan secara manual baik transaksi maupun stok persediaan.
Berikut beberapa permasalahan yang sering dihadapi oleh perusahaan khususnya perusahaan dibisnis distributor.
Tidak update stok persediaan
Masalah yang sering dihadapi tidak adanya update stok persediaan. Bagi perusahaan distributor stok persediaan merupakan aset utama yang bisa menghasilkan cuan, jika stok tidak update maka disini akan sering terjadi kekacauan stok.
Proses pencatatan barang masuk gudang atau penerimaan barang harus disesuaikan dengan PO (Purchase Order) dari bagian admin, sering terjadi orang gudang asal menerima barang tidak menghitung jumlah barang yang masuk dan tidak kroscek denngan bagian PO.
Jika terjadi selisih antara PO dan penerimaan barang kesalahan bisa jadi karena kurang jelinya pihak gudang atau bahkan bisa jadi kesengajaan terjadinya kecurangan (froud).
Sering juga terjadi barang datang dari supplier belum sempat diupdate stok tapi sudah dilakukan penjualan sehingga lupa melakukan pencatatan atas barang masuknya.
Baca juga artikel : Tips Kelola Stok Persediaan bagi Perusahaan Distributor
Tidak ada riwayat piutang dan hutang
Tidak adanya pencatatan secara rapi atas pembelian pada supplier maupun pencatatan penjualan. Hal ini akan mengakibatkan terjadinya pembeian yang overload menyebabkan hutang meningkat karena tidak adanya kontrol antara stok persediaan digudang dan proses pembelian barang. Akibatnya barang menumpuk digudang dan hutang meningkat.
Hal yang sangat penting adalah adanya pencatatan penjualan yang tidak rapi menyebabkan terjadinya kredit macet karena tidak adanya kontrol atas pelanggan, selain itu juga akibat kurang kontrol persediaan saat terjadi penjualan menyebabkan tidak terlayani karena kurang tersediaanya stok persediaan digudang.
Kurang kontrol management secara real time
Terkait dengan perusahaan distributor tentunya berkaitan dengan order pelanggan ketersediaan stok persediaan digudang, kapan dilakukan penngiriman. Jika tidak adanya informasi yang update akan menyebabkan distribusi terhambat mengakibatkan pelanggan bisa beralih ke supplier pesaing yang bisa memenuhi pesanan sesuai kebutuhan dan ketepatan dalam proses pengiriman.
Kurang kontrol atas biaya biaya operasional
Pengeluaran untuk biaya operasional ataupun pengeluaran lainnya tidak tercatat secara rapi, karena dirasa hanya pengeluaran kecil kecil saja. Sering terdengar dilapangan banyak pengusaha yang bilang penjualan banyak tapi uangnya tidak ada, hal inilah yang sering terjadi karena tidak adanya kontrol atas pengeluaran pengeluaran atau biaya biaya operasional lainnya.
Dari beberapa kendala diatas biasanya terjadi pada perusahaan distributor yang mengandalkan peoses bisnisnya secara manual dan mengandalkan ingatan sumber daya manusianya.
Baca juga artikel : Mudah Mengatasi Froud dalam Bisnis dengan Accurate Software
Untuk mengatasi kendala kendala yang sering dihadapi oleh perusahaan yang bergerak dibisnis distributor tentunya diperlukan adanya program teknolog penunjang salah satunya adalah program pembukuan digital.
Sebagai rekomendasi program pembukuan digital terbaik dan terpercaya adalah Accurate Online, tentunya akan sangat membantu sobat bisnis dalam mengelola bisnis terutama untuk perusahaan yang bergerak di bisnis distributor.
Bagaimana Accurate Dapat Membantu untuk Bisnis Distributor Anda ?
- Mengelola Persediaan dengan mengotomatisasikan stock sehingga akan tersimpan diprogram terkait histori keluar dan masuk persediaan
- Dapat mencatat dan membuat PO/SO, Pengiriman dan penerimaan barang, invoice penjualan dan pembelian lebih akurat
- Dapat memberikan informasi terkait hutang dan piutang berdasarkan data transaksi penjualan dan pembelian yang diinput
- Dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Untuk memudahkan pengecekan oleh manajemen secara realtime.
- Biaya operasional dapat dikontrol dan terpantau dengan jelas sehingga memudahkan kontrol manajemen
Accurate Online merupakan program pembukuan yang memiliki modul sudah lengkap, saling terintegrasi antar modulnya dan sudah auto posting jurnal. Dengan demikian akan menghasilkan laporan laporan keuangan secara lengkap, update realtme cepat, tepat dan akurat.
Selain modul yang sudah lengkap Accurate Software sudah bisa integrasi dengan marketplace atau e-commers seperti bukalapak, tokopedia, shopee, lazada dan tiktok sehingga memudahkan bagi perusahaan untuk mengontrol penjualan ditoko online shop nya.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus
sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
Baca juga artikel lainnya :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar