Tips Kelola Stok Persediaan bagi Perusahaan Distributor

Bagaimana cara mengelola persediaan dengan baik, yuk baca artikel kali ini sampai tuntas.

Persediaan dalam menjalankan bisnis terutama untuk distributor merupakan hal yang sangat penting yang harus diperhatikan oleh pengusaha. Karena kelebihan persediaan ataupun kekurangan persediaan merupakan suatu kerugian dalam berbinis.

Kelebihan barang persediaan akan berakibat barang tidak bergerak atau lambat dalam penjualan, umur persediaan harus diperhatikan, semakin lama stok tidak bergerak makan barang akan menjadi rusak dan akibatnya menjadi beban biaya bagi perusahaan.

Demikian juga jika ada kekurangan persediaan maka akan kehilangan kesempatan untuk melakukan penjualan dikarenakan stok tidak mencukupi di gudang.

Hal hal seperti itulah yang sering dialami oleh beberapa perusahaan distributor kurangnya kontrol atas persediaan atau kurangnya memanage persediaan.

Baca juga artikel : 4 Tanda Bisnis Membutuhkan Software Akuntansi. Yuk Kenali Segera

Berikut ada beberapa tips kelola stok persediaan 

Kategorikan per item persediaan 

Dalam menyusun daftar item harus sudah ditentukan klasifikasinya atau kategori pengelompokan perbarang, tujuannya untuk memudahkan dalam melakukan kontrol per kategori barangnya.

Lakukan pengelompokan barang dengan semudah mungkin untuk diingat saat akan melakukan transaksi atas barangnya.

Perencanaan Persediaan

Perencanaan ini untuk menghindari terjadinya kelebihan stok maupun kekurangan stok, disini pihak perusahaan harus bisa menentukan minimum stok per barangnya, mana barang yang diprediksi perputarannya cepat dan mana yang perputarannya lambat.

Baca juga artikel : Manfaat Pembukuan Digital dalam Menjalankan Bisnis

Buatkan SOP

Dengan adanya SOP yang sudah ditentukan untuk memudahkan proses alur keluar masuknya barang dari gudang, siapa saja yang dikasih akses untuk persediaan, kontrol atas barang komplain, barang retur dan lainnya.

Pantau persediaan secara berkala

Lakukan secara rutin atas stok persediaan digudang, atau biasa dikenal dengan istilah stok opname. Proses stok opname disini untuk mengetahui ketersediaan stok secara fisik apakah sesuai dengan pencatatan pembukuan atau program yang digunakan.

Gunakan program pembukuan terintegrasi dengan persediaan

Salah satu cara untuk memudahkan pengelolaan stok persediaan dalam menjalankan bisnis adalah dengan menggunakan program pembukuan berbasis komputerissi. Dimana program pembukuan tentunya sudah terintegrasi disemua divisi mulai dari pembelian, penjualan dan persediaan, maka otomatis akan tercatat secara rapi mutasi keluar masuk dan saldo stok persediaan secara update.

Dari semua proses kontrol persediaan secara rapi akan sangat dengan mudah jika menggunakan program pembukuan digital, sehingga semua pencatatan keluar masuknya stok persediaan akan tercatat secara rapi.

Salah satu program yang dapat mengakomodir itu semua adalah Accurate Software dengan fitur yang sudah lengkap dan saling terintegrasi antar modulnya, sehingga memudahkan dalam kontrol persediaannya.

Demikian artikel kali ini tips kelola stok persediaan bagi perusahaan distributor, semoga artikel ini sangat bermanfaat dan menjadi masukan bagi para pelaku bisnis dalam menjalankan bisnis terutama dalam kelola persediaan secara rapi dan terstruktur.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait program accurate software, informasi produk accurate software, permintaan presentasi baik secara visit maupun online bisa langsung hubungi :

FIRDAUS YUNIANTO