Modul Penting yang Harus ada di Program Pembukuan Digital UMKM

 

Bisnis UMKM merupakan kegiatan bisnis yang dimulai dari skala kecil, namun dalam hal kelola pembukuan tetap tidak beda dengan perusahaan perusahaan pada umumnya, tetap harus dikelola dengan baik dan benar.

Karena itulah bisnis UMKM dalam kelola pembukuannya harus tetap dibutuhkan pembukuan digital untuk memudahkan sebagai kontrol dan analisa bisnis yang dijalankan.

Bagi pelaku bisnis tentunya jangan sampai salah dalam memilih program pembukuan gitial yang akan diimplementasikan pada bisnisnya, harus memiliki modul yang terintegrasi antar modulnya.

Baca juga artikel : Perlu Diketahui Pentingnya Pembukuan dalam Menjalankan Bisnis

Berikut modul penting yang harus ada pada program pembukuan gidital UMKM

1. Modul Persediaan

Karena persediaan merupakan aset penting dalam menjalankan bisnis terutama UMKM maka persediaan stok harus dikelola dengan benar. Kenapa modul persediaan harus ada, berikut ada beberapa hal yang harus menjadi perhatian dalam kelola persediaan

Stok update. Akan menginformasikan posisi stok secara update setiap ada transaksi pembelian ataupun penjualan

Expired date. Bagi UMKM yang persediaannya berkaitan dengan makanan atau minuman atau obat obatan tentunya harus memiliki info terkait expired date.

Nilai persediaan digudang. Persediaan merupakan asset dalam berbisnis dan sebagai gambaran omset bisnis jadi secara stok harus memiliki nilai persediaan yang ada digudang.

Baca juga artikel : Manfaat Kontrol Persediaan Bagi Perusahaan Dagang

2. Modul Pembelian

Modul pembelan sangat penting bagi UMKM sebagai informasi data atas pihak supplier dan barang apa dipesan. Selain itu juga sebagai kontrol atas hutang kepada pihak supplier.

Hal penting yang menjadi perhatian diaktifitas pembelian karena akan terintegrasi secara otomatis dengan update stok persediaan.

Order. Sebagai catatan apa yang dipesan, barang apa saja, kepada supplier mana sebagai dasar bahwa perusahaan sudah melakukan order pemesanan pada pihak supplier.

Faktur. Faktur pembelian merupakan kewajiban perusahaan untuk mengetahui berapa nilai hutang yang harus dibayarkan.

Baca juga artikel : Modul Pembelian Merupakan Salah Satu Modul Penting dalam Pencatatan Pembukuan Perusahaan

3. Modul Penjualan

Modul penjualan sangatlan penting untuk mengontrol omset pendapatan bisnis yang dijalankan, jadi semua transaksi penjualan harus dicatat secara rapi. Pencatatan transaksi penjualan akan terintegrasi secara update dengan posisi stok oersediaan.

Hal perting yang menjadi perhatian di modul penjualan diantaranya adalah :

Sales order. Jika bisnis diawali dengan proses order dari pelanggan maka perlu adanya pencatatan sales order, sebagai histori bahwa pelanggan sudah melakukan order atas barang sesuai pesanannya.

Surat jalan. Jika transaksi dibutuhkan adanya pengiriman maka perlu adanya pencatatan atas pengiriman barang dengan mengacu pada order yang mana. Dan juga sebagai kontrol atas posisi stok setelah dilakukan pengiriman barang.

Faktur/Nota. Sebagai pencatatan atas tagihan pada pihak pelanggan, tentunya dari sini akan menghasilkan laporan pendapatan atas penjualan yang dilakukan, dan tentunya akan terintegrasi dengan kas atau bank atas pembayaran piutangnya.

Untuk bisnis UMKM kebanyakan proses transaksi hanya di faktur dan penjualan tunai, dengan demikian proses transaksi cukup langsung melalui modul penjualan maka akan otomatis update terintegrasi dengan stok persediaan dan bertambahnya kas atau bank atas pembayaran fakturnya.

4. Modul Kas Bank

Modul kas bank disini merupakan keluar masuknya uang melalui kas ataupun bank hasil dari kegiatan pembayaran pembayaran atau penerimaan operasional harian perusahaan. Jadi tidak ada kaitannya dengan transaksi penjualan maupun pembelian.

5. Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan hasil pencatatan semua transaksi harian perusahaan. Tentunya laporan keuangan sangat penting sebagai informasi bahwa bisnis yang dijalankan sudah sesuai dengan harapak.

Lporan laporan penting yang harus diketahui adalah

Neraca. Untuk mengetahui asset dan kewajiban perusahaan yang dijalankan.

Laba/Rugi. Untuk mengetahui bisnis yang dijalankan dalam periode tertentu menguntungkan atau malah merugikan.

Arus Kas. Informasi keluar masuknya dana yang melalui kas dan bank, sehingga sebagai acuan apakah perusahaan memiliki dana yang cukup atau lebih banyak pengeluarannya dari pada pemasukannya.

Perubahan Modal. Sebagai analisa modal yang ditanamkan untuk menjalankan bisnis sudah cukup ataukah kurang.

Laporan laporn keuangan lainnya. Selain laporan penting diatas tentunya dengan adanya program pembukuan digital akan menghasilkan laporan yang sangat dibuthkan dalam berbisnis, seperti informasi hutang, piutang, nilai persediaan, histori kas dan bank dan laporan laporan penunjang lainnya secara update realtime.

Baca juga artikel : Pentingnya Laporan Keuangan Arus Kas Bagi Perusahaan

Itulah modul modul penting yang harus dimiliki sebuah program pembukuan yang dapat diimplemetasikan pada perusahaan pada umumnya, khususnya untuk bisnis UMKM.

Dengan adanya program pembukuan digital yang lengkap dan terintegrasi antar modulnya diharapkan dapat membantu para pelaku bisnis dalam mengelola pembukuan bisnis UMKM secara digital.

Sebagai rekomendasi program pembukuan digital yang dapat mengganti program manual excel adalah Accurate Online.

Accurate online merupakan program pembukuan digital yang sudah memiliki modul yang sudah lengkap. Dan tentunya bisa menggantikan program manual excel dan dapat menanggulangi beberapa hal kekurangan dari program excel.

Accurate Online merupakan pembukuan digital berbasis cloud wabbased, bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, selain bisa diakses melalui komputer pc ataupun laptop, Accurate Online juga bisa diakses melalui hp/android/ios.

Dengan modul yang sudah lengkap dan saling terintegrasi antar modulnya, accurate sudah auto posting jurnal sehingga saat itu juga bisa langsung disajikan laporan laporan keuangan lengkap dan laporan perpajakan secara update realtime, cepat, tepat dan akurat.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi  Marketing Firdaus  sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

FIRDAUS YUNIANTO

1. 

       

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.

#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo

Baca juga artikel lainnya :

1.    Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi

2.    Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan

3.    Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan

4.    Hubungi Marketing senior berpengalaman 12 tahun lebih

Kesalahan Yang Sering Terjadi Dalam Kelola Pembukuan UMKN

Kelola keuangan atau pembukuan dalam menjalankan bisnis terutama bagi UMKM merupakan kunci utama dalam operasional berbisnis bukan hanya sekedar pencatatan transaksi akan tetapi juga merupakan hal penting dalam perencanaan bisnis, kontrol arus kas bisnis, dan juga bisa sebagai analisa strategi apa yang akan dijalankan untuk bisnisnya kedepan.

Namun masih banyak pelaku bisnis UMKM yang mengabaikan pembukuan dalam mengelola bisnisnya, akibatnya banyak terjadi kesalahan kesalahan mendasar yang tidak disadari oleh pelaku bisnis UMKM.

Hal ini terjadi karena kurangnya pemahaman akan pentingnya pembukuan bisnis.

Berikut adalah beberapa kesalahan yang sering timbul dalam bisnis UMKM

1. Tidak dipisahkannya uang pribadi dan uang usaha

Dalam menjalankan bisnis UMKM meskipun masih berskala kecil sangatlah penting harus dibedakan anatara uang pribadi dan uang usaha, tentunya harus dipisah rekening. 

Jika keuangan pribadi dan bisnis dijadikan satu maka yang terjadi adalah tidak diketahui secara akurat berapa keuntungan sebenarnya bisnis yang dijalankan. Tentunya akan berdampak pada laporan keuangan yang tidak akurat antara rekening pribadi dan rekening bisnis.

Dengan memisahkan uang pribadi dan uang usaha maka akan memudahkan dalam kontrol dan mengelola keuanngan.

2. Pencatatan transaksi tidak rutin

Masih sering terjadi pengeluaran pengeluaran biaya operasional harian ataupun pemasukan harian yang tidak langsung dicatat atau menunda sehingga terlupakan. Karena merasa biaya yang dikeluarkan kecil kemudian tidak dicatat sebagai biaya operasional perusahaan.

Dengan rutin mencatat pengeluaran pengeluaran atau penerimaan operasional harian, akan banyak hal yang dapat diketahui :

• Besaran pengeluaran atau penerimaan rutin bulanan biaya operasional
• Komponen biaya apa saja yang rutin setiap bulannya.
• Besaran keuntungan pendapatan dari setiap produk yang ditawarkan

Pencatatan disini tentunya pencatatan atas semua transaksi yang terjadi, termasuk didalamnya adalah pencatatan pembelian kepihak supplier maupun pencatatan penjualan kepada pelanggan dalam bentuk nota.

3. Tidak menyisihkan keuntungan

Keuntungan merupakan tujuan utama dalam menjalankan bisnis UMKM sebagai bahan bakar utama untuk keberlangsungan bisnis yang dijalankan agar dana dapat diputar dan mengembangkan bisnis.

Disinilah para pelaku bisnis UMKM harus pintar dalam mengelola keuntungan dari bisnis yang dijalankan. Salah satunya adalah menyisihkan sebagaian keuntungan yang didapat sebagai dana cadangan atau dana darurat untuk pengembangan bisnis yang dijalankan, baru kemudian sebagaian sebagai penghasilan pemilik bisnis.

4. Kurang kontrol stok

Persediaan merupakan asset utama dalam menjalankan bisnis, karena itulah jika kurang kontrol akan stok persediaan akan menghambat bisnis yang seharusnya menjadi omset penjualan akibatnya hilang karena tidak updatenya atas stok yang tersedia. Atau stok yang terlalu banyak mengakibatkan barang tidak terjual karena menumpuk digudang mengakibatkan barang menjadi rusak maka akan menjadi beban bisnis.

5. Tidak membuat laporan keuangan

Tidak adanya laporan keuangan rutin terkait bisnis yang dijalankan akibatnya tidak diketahui apakah bisnis yang dijalankan menguntungkan atau bahkan merugikan. Termasuk laporan arus kas yang tentunya sangat penting dalam menjalankan bisnis seperti pepatah tidak boleh besar pasak daripada tiang sebagai kontrol pengeluaran dan pemasukan bisnis.

6. Tidak menggunakan sistem pembukuan

Masih banyak pelaku bisnis terutama bisnis UMKM yang masih kelola keuangannya dengan cara manual seperti pencatatan dibuku kecil, atau manual dengan program excel, sehingga akan kesulitan dalam mengelola pembukuan.

Sebagai rekomendasi program pembukuan digital atau sistem pembukuan yang tepat untuk bisnis UMKM adalah Accurate Online.

Accurate online merupakan program pembukuan digital berbasis cloud yang memiliki modul yang sudah lengkap dimana semua modul sudah saling terintegrasi. Dengan auto posting jurnal sehinggal dapat menyajikan laporan laporan keuangan lengkap secara update realtime, cepat, tepat dan akurat.Hanya dalam satu genggaman dapat diakses melalui hp/tablet android dari mana saja dan kapan saja.

Accurate online merupakan program pembukuan yang sangat tepat bagi bisnis UMKM karena 

• Dapat menghemat waktu pencatatan, tinggal input transaksi dan cetak nota secara otomatis akan terjurnal, stok akan berkurang, kas/bank bertambah, omset bertambah.
• Menghindari terjadinya human error dalam mencatatan transaksi
• Laporan keuangan lengkap bisa langsung disajikan saat itu juga scara update realtime, cepat, tepat dan akurat.
• Dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, bisa melalui handphone, tablet, laptop ataupun PC

Informasi lengkap Accurate Online Klik

DISINI

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

FIRDAUS YUNIANTO

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.

#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo

Baca juga artikel lainnya :

1. Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi

2. Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan

3. Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan

4. Hubungi Marketing senior berpengalaman 12 tahun lebih