Pembelian merupakan salah satu modul penting yang harus ada dalam proses pencatatan pembukuan perusahaan, karena proses pencatatan pembelian merupakan informasi kepada supplier siapa order barang untuk memenuhi kebutuhan stok gudang, barang apa saja yang diorder dan berapa hutang yang harus dibayarkan kepada pihak supplier, berapa sisa hutang dan jatuh tempo pembayaran pada pihak supplier.
Fitur apa saja yang harus ada di pencatatan pembelian untuk memudahkan divisi pembelian
Data Supplier/Pemasok
Pencatatan secara detail informasi pemasok mulai dari nama perusahaan, kontak person, alamat perusahaan, informasi transfer pembayaran, jatuh tempo dan informasi informasi lainnya yang dapat disimmpan jika sewaktu waktu dibutuhkan
Purchase Order (PO)
Pesanan pembelian atau istilahnya PO merupakan pencatatan pemesanan atas barang tertentu pada pihak pemasok yang dituju. Proses input transaksi sebagai dasar atas pemesanan barang yang dibutuhkan.
Pencatatan PO disini bisa mengacu kepada permintaan dari divisi gudang karena melihat stok sudah menipis, fitur minimum stok atas barang yang sudah masuk ke batas minimum stok, sehingga divisi purchasing bisa langsing melakukan proses pemesanan PO pada supplier agar tidak sampai kebahabisan stok digudang.
Uang muka pembelian
Uang muka bisa saja diberlakukan oleh pihak pemasok pada pelanggannya, maka dengan adanya pencatatan uang muka pembelian ini dapat membantu sebagai kontrol berapa sisa hutangyang harus dibayarkan. Proses pencatatan uang muka pembalian bisa mengacu pad PO yang sudah dibuat atau juga bisa sebagai uang muka titipan karena belum diketahui apa yang akan di order.
Penerimaan barang
Penerimaan barang merupakan proses pencatatan barang masuk yang dikirim oleh pihak suplier, tentunya atas PO yang sudah diproses sebelumnya. Sebagai kontrol apakah barang yang diterima sesuai dengan PO nya dikarenakan penerimaan ini kaitannya dengan penambahan stok digudang.
Saat proses pencatatan penerimaan barang maka secara otomatis stok di gudang akan bertambah.
Faktur pembelian
Faktur pembelian merupakan proses terjadinya hutang kepada pihak pemasok, dimana pencatatan faktur ini bisa mengacu pada PO yag sudah dibuat sebelumnya atau juga berdasarkan penerimaan barang masuk.
Namun tidak menutup kemungkinan faktur pembelian diproses tanpa adanya PO ataupun penerimaan barang, secara otomatis disini akan terjurnal hutang.
Pembayaran pembelian
Proses pencatatan pembayaran kepada pidak pemasok atas hutang perusahaan, berpa yangharus dibayarkan atau berapa sisa hutang setelah dipotong uang muka pembelian.
Proses pencatatan hutang ini mengacu pada faktur pembelian yang sudah dibuat sebelunya.
Retur pembelian
Merupakan pencatatan atas pengembalian barang yang sudah diterima dari pihak pemasok, dengan demikian posisi stok akan otomatis berkurang setelah diproses retur pembelian. Dan tentunya akan mengurangi saldo hutang pada pihak pemasok.
Dari proses pencatatan pembelian diatas mulai dari PO, Penerimaan barang, Uang Muka, Faktur pembelian, Retur pembelian, Pembayaran pembelian maka secara otomatis laporan laporan keuangan terkait dengan pembelian akan secara update realtime bisa disajikan saat itu juga.
Berikut beberapa laporan keuangan yang ditimbulkan dari transaksi pembelian
Laporan Neraca
Laporan Hutang
Laporan Umur Hutang
Laporan Histori Pembelian per Barang
dan laporan laporan lainnya, seperti gambar berikut:
Beberapa contoh laporan hutang
Sebagai rekomendasi program pembukuan terbaik untuk bisnis retail toko petshop adalah ACCURATE ONLINE.
Accurate Online merupakan program pembukuan yang memiliki modul sudah lengkap, saling terintegrasi antar modulnya dan sudah auto posting jurnal. Dengan demikian akan menghasilkan laporan laporan keuangan secara lengkap, update realtme cepat, tepat dan akurat.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo
Baca juga artikel lainnya :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar