Kelola keuangan atau pembukuan dalam menjalankan bisnis terutama bagi UMKM merupakan kunci utama dalam operasional berbisnis bukan hanya sekedar pencatatan transaksi akan tetapi juga merupakan hal penting dalam perencanaan bisnis, kontrol arus kas bisnis, dan juga bisa sebagai analisa strategi apa yang akan dijakalankan untuk bisnisnya kedepan.
Namun masih banyak pelaku bisnis UMKM yang mengabaikan pembukuan dalam mengelola bisnisnya, akibatnya banyak terjadi kesalahan kesalahan mendasar yang tidak disadari oleh pelaku bisnis UMKM.
Hal ini terjadi karena kurangnya pemahaman akan pentingnya pembukuan bisnis.
Berikut adalah beberapa kesalahan yang sering timbul dalam bisnis UMKM
1. Tidak dipisahkannya uang pribadi dan uang usaha
Dalam menjalankan bisnis UMKM meskipun masih berskala kecil sangatlah penting harus dibedakan anatara uang pribadi dan uang usaha, tentunya harus dipisah rekening.
Jika keuangan pribadi dan bisnis dijadikan satu maka yang terjadi adalah tidak diketahui secara akurat berapa keuntungan sebenarnya bisnis yang dijalankan. Tentunya akan berdampak pada laporan keuangan yang tidak akurat antara rekening pribadi dan rekening bisnis.
Dengan memisahkan uang pribadi dan uang usaha maka akan memudahkan dalam kontrol dan mengelola keuanngan.
2. Pencatatan transaksi tidak rutin
Masih sering terjadi pengeluaran pengeluaran biaya operasional harian ataupun pemasukan harian yang tidak langsung dicatat atau menunda sehingga terlupakan. Karena merasa biaya yang dikeluarkan kecil kemudian tidak dicatat sebagai biaya operasional perusahaan.
Dengan rutin mencatat pengeluaran pengeluaran atau penerimaan operasional harian, akan banyak hal yang dapat diketahui :
- Besaran pengeluaran atau penerimaan rutin bulanan biaya operasional
- Komponen biaya apa saja yang rutin setiap bulannya.
- Besaran keuntungan pendapatan dari setiap produk yang ditawarkan
Pencatatan disini tentunya pencatatan atas semua transaksi yang terjadi, termasuk didalamnya adalah pencatatan pembelian kepihak supplier maupun pencatatan penjualan kepada pelanggan dalam bentuk nota.
3. Tidak menyisihkan keuntungan
Keuntungan merupakan tujuan utama dalam menjalankan bisnis UMKM sebagai bahan bakar utama untuk keberlangsungan bisnis yang dijalankan agar dana dapat diputar dan mengembangkan bisnis.
Disinilah para pelaku bisnis UMKM harus pintar dalam mengelola keuntungan dari bisnis yang dijalankan. Salah satunya adalah menyisihkan sebagaian keuntungan yang didapat sebagai dana cadangan atau dana darurat untuk pengembangan bisnis yang dijalankan, baru kemudian sebagaian sebagai penghasilan pemilik bisnis.
4. Kurang kontrol stok
Persediaan merupakan asset utama dalam menjalankan bisnis, karena itulah jika kurang kontrol akan stok persediaan akan menghambat bisnis yang seharusnya menjadi omset penjualan akibatnya hilang karena tidak updatenya atas stok yang tersedia. Atau stok yang terlalu banyak mengakibatkan barang tidak terjual karena menumpuk digudang mengakibatkan barang menjadi rusak maka akan menjadi beban bisnis.
5. Tidak membuat laporan keuangan
Tidak adanya laporan keuangan rutin terkait bisnis yang dijalankan akibatnya tidak diketahui apakah bisnis yang dijalankan menguntungkan atau bahkan merugikan. Termasuk laporan arus kas yang tentunya sangat penting dalam menjalankan bisnis seperti pepatah tidak boleh besar pasak daripada tiang sebagai kontrol pengeluaran dan pemasukan bisnis.
6. Tidak menggunakan sistem pembukuan
Masih banyak pelaku bisnis terutama bisnis UMKM yang masih kelola keuangannya dengan cara manual seperti pencatatan dibuku kecil, atau manual dengan program excel, sehingga akan kesulitan dalam mengelola pembukuan.
Sebagai rekomendasi program pembukuan digital atau sistem pembukuan yang tepat untuk bisnis UMKM adalah Accurate Online.
Accurate online merupakan program pembukuan digital berbasis cloud yang memiliki modul yang sudah lengkap dimana semua modul sudah saling terintegrasi. Dengan auto posting jurnal sehinggal dapat menyajikan laporan laporan keuangan lengkap secara update realtime, cepat, tepat dan akurat.Hanya dalam satu genggaman dapat diakses melalui hp/tablet android dari mana saja dan kapan saja.
Accurate online merupakan program pembukuan yang sangat tepat bagi bisnis UMKM karena
- Dapat menghemat waktu pencatatan, tinggal input transaksi dan cetak nota secara otomatis akan terjurnal, stok akan berkurang, kas/bank bertambah, omset bertambah.
- Menghindari terjadinya human error dalam mencatatan transaksi
- Laporan keuangan lengkap bisa langsung disajikan saat itu juga scara update realtime, cepat, tepat dan akurat.
- Dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, bisa melalui handphone, tablet, laptop ataupun PC
Informasi lengkap Accurate Online Klik
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo
Baca juga artikel lainnya :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar