Dalam kelola database perusahaan yang terpenting adalah adanya pembatasan akses dari masing masing user yang terbatas sesuai dengan divisinya atau jobdesknya, Dengan demikian database perusahaan yang berisi data data penting transaksi perusahaan akan lebih aman dari ulah oknum karyawan yang akan berbuat curang.
Accurate online merupakan program pembukuan berbasis cloud dimana sudah memiliki fitur pembatasan akses yang sangat ketat sehingga membuat data perusahaan menjadi lebih aman.
Berikut beberapa batasan akses di Accurate Online
Hak akses pengguna
Fitur ini memiliki fungsi untuk membatasi akses dari masing masing user yang bisa masuk ke database. Pembatasan disini disesuaikan dengan jobdesk dari masing masing user per divisinya. Dengan tingkatan level yang bisa disesuaikan hingga fitur apa saja yang diberikan otorisasi atau kewenangannya.
Selain melakukan input transaksi juga ada pilihan apakah user tersebut bisa melakukan edit atau mengubah transaksi yang sudah disimpan, ataukah user tersebut bisa dikasih akses untuk menghapus transaksi.
Selain membatasi transaksi juga bisa membatasi atas laporan laporan apa saja yang diperbolehkan untuk diakses.
Yang dapat menentukan akses disini hanya pemilik user utama yang dapat melakukan setting atas akses per usernya.
Level pembatasan akses :
1. Operator. Berfungsi hanya sebatas penginput transaksi saja dan tetap terbatas sesuai hak aksesnya
2. Administrator. Memiliki fungsi level yang lebih tinggi, selain menginput transaksi bisa juga setting database, namun tetap terbatas sesuai aksesnya.
Pembatasan akses
Fitur pembatasan disini lebih ke akses untuk bisa masuk atau login kedatabase, ada 3 jenis pembatasan yang bisa disesuaikan dengan kondisi perusahaan.
1. Pembatasan operator
Pembatasan akses dinisi lebih menitik beratkan pada jam kerja yaitu hari efektif kerja dan jam tertentu untuk bisa mengakses ke database. Siapa saja yang diblokir dan siapa saja pengecualian atau yang diperbolehkan akses sesuai yang sudah dibatasi.
2. Pembatasan tanggal transaksi
Pembatasan disini lebiah pada pembatasan atas waktu, ada 3 pembatasan
- Berdasarkan rentang waktu.
User hanya diperbolehkan melakukan aktivitas pencatatan transaksi hanya pada rentang waktu tertentu bisa harian, bulanan atau tahun. Pembatasan ini untuk mencegah terjadinya pergerakan laporan yang sudah dilaporkan
- Berdasarkan tanggal tertentu
Membatasi akses user untuk melakukan transaksi berdasarkan tanggal tertentu diperiode default atau periode berjalan. Sehingga user akan selalu aktif menginpput transaksi sesuai tanggal transaksinya dan tidak menunda pencatatan ke program.
- Pembatasan jumlah hari setelah periode default
Disini user akan diberi dispensasi untuk tetap bisa melakukan akses input transaksi beberapa hari setelah melewati periode default.
- Pembatasan lainnya
Pada fitur ini merupakan pembatasan pada akses fitur tertentu seperti berikut
Nomor Seri/Produksi Barang :
- Nomor Seri/Produksi Barang harus diisi saat transaksi : transaksi dengan barang yang memiliki nomor seri/produksi, wajib mengisikan atau memilih nomor seri/produksi atas barang tersebut di formulir transaksinya, jika tidak diisi maka transaksi tidak bisa disimpan
- Dapat mengisi nomor meski tidak ada stok (gudang terpilih) : bisa mengisikan nomor seri/produksi walaupun nomor seri/produksi tersebut tidak ada dalam pencatatan data usaha Accurate Online Anda
Formulir Retur :
- Retur penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas : bisa melakukan retur untuk transaksi faktur penjualan yang sudah dilunasi
- Retur penjualan dapat meretur uang muka penjualan yang sudah lunas : bisa mengembalikan uang muka penjualan yang telah dibayarkan oleh pelanggan
- Dapat membuat retur penjualan tanpa faktur penjualan : bisa melakukan retur penjualan tanpa memilih nomor transaksi faktur penjualannya
- Retur pembelian dapat meretur tagihan yang sudah lunas : bisa meretur transaksi faktur pembelian yang sudah dibayarkan ke pemasok
- Retur pembelian dapat meretur uang muka pembelian yang sudah lunas : bisa menerima pengembalian uang muka pembelian yang sudah dibayarkan ke pemasok
Proses Akhir Bulan :
- Cegah proses akhir bulan apabila ada barang yang memiliki stok minus : mencegah dilakukannya proses akhir bulan jika terdapat stok barang yang minus di data usaha Accurate Online Anda
Demikian artikel kali ini mengenai pembatasan akses user ke database accurate online yang merupakan fitur unggulan di accurate online. Dengan artikel ini diharapkan bagi sobat bisnis artikel ini dapat menjadi masukan dalam menentukan program pembukuan yang dapat diaplikasikan ke bisnis yang dijalankan. Keamanan data membuat bisnis jadi jadi nyaman dan karyawan tetap diberikan otoritas yang terbatas sesuai dengan jobdesknya.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
FREE TRIAL ACCURATE ONLINE KLIK
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo
Baca juga artikel lainnya :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar