Approval atau persetujuan merupakan proses untuk menyetujui atas transaksi yang diajukan, tujuannya untuk mengecek terlebih dahulu apakah layak diproses atas pengajuannya tersebut dan diperlukan adanya penyetuju sebagai orang tertentu yang diberi akses untuk otorisasi atas transaksi tersebut.
Approval merupakan salah satu fitur yang menjadi unggulan di Accurate Online yang bertujuan sebagai kontrol atas transaksi yang diproses oleh karyawanapakah transaksi tersebut layak dilanjutkan atau harus direvisi karena tidak sesuai dengan ketentuan.
Proses appproval ini secara digital karena transaksi yang diajukan tidak perlu di cetak untuk diserahkan pada pemberi approve, namu cukup dengan mengaktifkan transaksi apa saja yang harus melalui proses approval atau persetujuan.
Fitur approval atau persetujuan salah satu untuk membatasi akses user atau karyawan agar transaksi yang diinput tidak langsung menjadi jurnal akan tetap masih dalam bentuk draf. Bagian pemberi approval atau pemberi atau penyetuju transaksi akan menganalisa terlebih dahulu apakah transaksi yang dibuat sudah sesuai kebijakan atau tidak, jika sesuai tinggal di acc maka selanjutnya transaksi tersebut akan terjurnal dan tersimpan secara otomatis.
Berikut modul yang bisa di setting harus melalui approval
1. Penjualan
Semua modul yang ada di penjualan bisa diaktifkan approvalnya, tujuan sebagai kontrol atas transaksi mulai dari penawaran, pesanan penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan hingga retur penjualan.
Fungsi kontrol disini lebih kepada layak atau tidak pelanggan order dalam jumlah besar atau nominal yang terlalu tinggi sehingga dikuatirkan terjadi kredit macet, menghindari retur banyak, stok digudang terbatas atau pertimbangan lainnya.
2. Pembelian
Berfungsi sebagai kontrol apakah sudah waktunya order ke supplier, terlalu banyak atau kurang atas barang yang diorder, apakah barang yang diterima sesuai order atau kontrol lainnya.
3. Persediaan
Fitur approval untuk persediaan sangatlah penting karena ada kaitannya dengan stok persediaan, misal di penyesuaian persediaan, proses produksi dan finishing, dan hasil stok opname.
4. Lainnya
Transaksi lainnya tinggal disesuaikan untuk modul kas dan bank , buku besar dan aktiva
Setelah disetting transaksi apa saja yang harus melalui approval persetujuan selanjutnya ditentukan siapa saja pemberi approve atas transaksi tersebut.
Tentulan tipe transaksi yang akan diberi akses pemberi approval dan atas pembuat transaksi user siapa
Siapa saja yang dapat memberikan approval
Untuk syarat pemberi appruval ada tiga pilihan. pilih salah satu syarat untuk menyetujui transaksi tersebut. Terdiri dari 3 syarat yaitu a) Ada salah satu pengguna setuju, b) Disetujui minimal 2 pengguna dan c) Semua pengguna Harus setuju. Syarat ini akan berlaku jika ada lebih dari 1 pengguna yang perlu melakukan persetujuan atas transaksi tersebut.
Informasi lengkap Accurate Online Klik
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo
Baca juga artikel lainnya :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar