Lebih Menguntungkan Program ERP atau Program Pembukuan untuk Diimplementasikan dalam Bisnis

Dalam menjalankan bisnis tentunya akan banyak dihadapi dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat begitu juga dalam penerapan program akuntansi untuk diimplementasikan dalam bisnisnya. 

Ada beberapa pilihan bagi pebisnis dalam menentukan program tersebut, diantaranya yaitu Software ERP (Enterprise Resource Planning) dan Software Accounting.

Secara garis besar tentunya tujuan dengan adanya program tersebut untuk memudahkan para pebisnis dalam menjalankan bisnisnya untuk pencatatan operasional kegiatan perusahaan. Namun meskipun memiliki beberapa kemiripan terutama dalam fungsional tentunya tetap ada perbedaan antara software ERP dan software accounting, tergantung kebutuhan sampai sejauhmana kebutuhan perusahaan dalam mengimplementasikan software yang akan diterapkan di perusahaan.

Berikut sekilas perbedaan software ERP dan software accounting

Software ERP

Software ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan perangkat lunak atau sebuah software bisa terintegrasi dengan semua divisi yang ada di perusahaan untuk menunjang segala kebutuhan perusahaan dari mengelola proses bisnis, operasional dan managemen perusahan  termasuk juga dalam mengelola sumber daya manusia (SDM).

Jadi ERP ini selain untuk pencatatan operasional kegiatan sehari hari perusahaan juga termasuk dalam mengelola managemen perusahaan, perencanaan, mengelola sumber daya, analisa inventaris perusahaan, akuntansi perusahaan dan kebutuhan lainnya, dimana dari semua kebutuhan perusahaan tersebut terintegrasi dalam 1 software secara otomatis.

Sistem ERP masih bisa dicustomize atau dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan tergantung dari bisnis yang dijalankan baik untuk perusahaan retail, manufaktur, proyek, jasa dan bisnis lainnya. Dari sini sudah pasti mengenai biaya untuk software ERP tentunya sangat mahal karena bisa menjangkau semua divisi dan tentu juga masih bisa dicutomize sesuai kebutuhan perusahaan.

Sistem ERP ini memiliki beberapa manfaat, yaitu

• Mengurangi terjadinya human error
• Membuat pekerjaan jadi lebih mudah dan cepat
• Memberikan informa informasi penting untuk perusahaan
• Memberikan solusi terhadap berbagai jenis isu terkait konsumen
• Meningkatkan produktifitas bisnis

Software Akuntansi

Merupakan perangkat lunak atau program yang dirancang khusus untuk memudahkan pekerjaan keuangan, pencatatan transaksi harian baik penjualan maupun pembelian, kelola stok persediaan, pencatatan biaya operasional, pembuatan laporan keuangan sebagai bahan untuk analisa data sehingga dapat menghasilkan sebuah keputusan keputusan penting bagi perusahaan. 

Dimana software sudah memiliki modul yang sudah saling terintegrasi sehingga perusahaan dapat melacak transaksi harian dengan mudah, data yang terdokumentasi.

Fungsi utama dari software akuntansi lebih fokus pada aspek berikut :

Pencatatan transaksi

Proses pencatatan transaksi harian mulai dari pembelian, penjualan, biaya biaya, keluar masuk kas dan bank. Dengan semikian akan dengan mudah melacak transaksi dan histori dari transaksi yang telah diinput.

Pembuatan laporan

Laporan keuangan akan dengan cepat tersajikan karena software akuntansi sudah auto posting jurnal, sehingga dari semua proses pencatatan transaksi laporan laporan keuangan lengkap bisa disajikan sebagai analisa data sehingga dapat dengan cepat mengambil keputusan terbaik dalam bisnis.

Laporan neraca, laporan laba/rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, laporan piutang, laporan hutang, laporan omset dan masih banyak laporan laporan lainnya.

Pengelolaan pembayaran

Dengan software accounting semua proses piutang dan hutang perusahaan akan dengan mudah dikontrol mulai dari kapan jatuh tempo piutang ataupun hutang, mengatur pembayaran hutang maupun penerimaan piutang masuk atau keluar melalui kas atau bank.

Pelaporan pajak

Selain laporan laporan keuangan perusahaan software accounting juga dapat menyajikan laporan perpajakan sesuai dengan aturan pajak terbaru. Sehingga dapat dengan mudah dalam pelaporannya.

Software jadi

Software jadi disini maksudnya adalah software accounting kebanyakan software yang sudah jadi dan tinggal dipakai, jadi sudah tidak bisa dicustomize lagi.

Software accounting lebih banyak digunakan bagi perusahaan menengah kebawah atau UMKM yang lebih banyak membutuhkan program pembukuan.

Untuk harga relatif lebih terjangkau, mudah dalam penggunaan, tidak harus mahir dalam akuntansi dan komputer IT.

Nah dari pemaparan perbedaan antara software ERP dan software accounting dapat diambil kesimpulan software mana yang lebih menguntungkan untuk diimplementasikan kedalam bisnis. Itu semua tergantung pada kebutuhan perusahaan sampai sejauh mana kebutuhannya apakah hanya untuk kebutuhan akuntansi saja atau kebutuhan lengkap hingga kemanagement perusahaan.

Pastikan jangan salah dalam menentukan software apa yang tepat bagi bisnis Anda.

Baca juga artikel lainnya :

1. Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi

2. Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan

3. Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan

4. Hubungi Marketing senior berpengalaman 14 tahun lebih 

Cara Melakukan Tukar Guling Barang Pembelian di Accurate Online

Banyak istilah dalam bisnis untuk proses tikar barang baik itu dengan pihak customer maupun dengan pihak supplier ada disebut dengan retur barang, ada juga disebut dengan tukar guling, itu semua tergantung alasan kenapa harus ditukar barangnya. 

Banyak alasan kenapa harus dilakukan tukar barang, diantaranya :

* bisa karena barang yang dikirim tidak sesuai pesanan

* barang yang dikirim rusak

* salah order

* ganti merk dengan harga yang sama

* dan banyak alasan alasan lainnya

Bagaimana menyikapi kejadian tersebut di Accurate Online apa yang harus dilakukan.

Perlakuan pencatatan di accurate online tergantung kasus yang terjadi dan kebijakan dari perusahaan karena tidak semua perlakuan tukar barang dilakukan sama.

Berikut beberapa kasus tukar barang dan pencatatannya di Accurate Online

Barang yang dikirim tidak sesuai pesanan PO

Untuk kasus barang yang dikirim tidak sesuai pesanan tentunya barang harus ditukarkan kepihak pengirim baik diposisi sebagai penjual maupun pihak pemasok. Jadi barang yang diterima dikembalikan dan menunggu barang baru dikirim ulang sesuai orderan.

Pencatatan di accurate online :

Cek order baik di purchase order, apakah sesuai barang yang dikirim

Jika tidak sesuai karena salah kirim barang maka prosesnya dilakukan tidak perlu adanya pencatatan di accurate onlinenya. Barang yang diterima diinput di Penerimaan Barang sesuai PO yang sudah diterbitkan.

Untuk barang yang tidak sesuai langsung dikembalikan ke pihak kurirnya, tinggal tunggu pengiriman barang sesuai order yang belum dikirim pihak supplier

Barang yang dikirim rusak

Untuk kasus barang yang dikirim dari pihak supplier namun setelah diterima ketahuan rusak, 

Maka yang pencatatan di accurate online :

Karena barang diterima sudah sesuai PO dan ketahuan barang rusak maka tetap diproses penerimaan barang sesuai PO termasuk barang yang rusak.

Selanjutnya diproses Retur Pembelian atas barang yang rusak tersebut, retur bisa langsung dikembalikan pada kurirnya atau setelah terima barang.
Tinggal diproses PO ulang atas barang yang sudah diproses retur tersebut.

Salah order barang

Jika terjadi salah order barang, itu berarti kesalahan ada dipihak pengorder, tergantung kebijakan perusahaan dan kebijakan pihak supplier, barang tersebut diterima atau bernegosiasi dengan pihak supplier apakah bisa dikembalikan untuk ditukar barang baru.

Maka pencatatan di accurate online :

Jika diterima atas barang yang salah order maka penerimaan barang disesuaikan dengan barang yang diterima meskipun tidak sesuai dengan PO nya.

Jika pihak supplier bersedia untuk dikembalikan maka dilakukan proses pencatatan retur pembelian atas barang yang salah tersebut.

Itulah gambaran bagaimana menyikapi atas terjadinya tukar barang di accurate online, jadi apa yang akan dicatat di program disesuaikan dengan kondisi dilapangan tergantung kejadiannya. Dan kembali lagi semua pada kebijakan perusahaan.

Semoga artikel ini bisa menjadi masukan bagi para pelaku usaha jika menghadapi kejadian kejadian dilapangan dan bagaimana pencatatan yang sebenarnya yang harus dilakukan di program accurate online.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait produk accurate software, permintaan presentasi baik secara visit maupun online, dan pembelian program accurate melalui kantor resmi marketing accurate

Untuk informasi lebih lanjut terkait produk accurate software, langsung saja hubungi

  

        

FIRDAUS YUNIANTO

Telp/whatsapp : 081703354372

Instagram : @softwarepembukuan_konsultan

website : https://softwareakuntansi-surabaya.blogspot.com/

Sudah berpengalaman 14 tahun lebih sebagai marketing senior penjualan accurate software

Banyak sudah menghandle perusahaan yang bergerak di bisnis dagang, jasa, distributor, proyek, kontraktor dan perusahaan manufaktur produksi diseluruh wilayah di Indonesia seperti Surabaya, Malang, Gresik, Sidoarjo, Jakarta, Samarinda, Bandung, Bali, Palu, Papua dan wilayah kota lainnya hingga ke Negara Timor Leste

#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo

Baca juga artikel lainnya :

1. Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi

2. Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan

3. Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan

4. Hubungi Marketing senior berpengalaman 14 tahun lebih