Senin, 07 Oktober 2024

Hindari Terjadinya Kredit Macet dalam Menjalankan Bisnis



Piutang merupakan transaksi yang ditimbulkan dari transaksi penjualan atas barang atau jasa oleh perusahaan dimana pihak pelanggan harus melakukan pembayaran sesuai tanggal transaksi yang telah disepakati atas transaksi jual beli.

Dari piutang ada situasi kredit macet atau gagal bayar, hal ini bisa terjadi karena pihak tidak mau atau tidak mampu untuk melunasi kewajibannya pada jangka waktu tertentu atau telah jatuh tempo yang telah disepakati bersama antara pihak perusahaan dengan pelanggannya.

Karena kredit macet ini akan mempengaruhi pendapatan tentunya perusahaan harus dapat mengantisipasi agar tidak terjadi kredit macet. Kredit macet ini dapat merugikan perusahaan karena mengganggu profit perusahaan, pasalnya pendapatan atas penjualan barang atau jasa tidak bisa didapat karena pihak pelanggan tidak mampu membayar piutangnya tersebut.

Pada artikel kali ini akan diulas hal apa saja yang perlu dilakukan atau diperhatikan agar tidak terjadi kredit macet atau gagal bayar.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan untuk menghindari terjadinya kredit macet, diantaranya adalah :

Data piutang
Data pelaggan harus dilengkapi sebelum melakukan transaksi penjualan, hal ini sangat dibutuhkan untuk proses pengiriman maupun penagihan. Dengan data yang sebenar benarnya dapat dijadikan sebagai acuan dalam pembuatan faktur, pengiriman maupun penagihan.

Jatuh tempo
Jatuh tempo tentunya harus dijadikan sebagai kesepakatan antara pelanggan dan perusahaan. Jatuh tempo ini tentunya akan menjadi acuan disaat melakukan input transaksi faktur penjualan.
Dengan adanya jatuh tempo maka akan menjadi reminder atau pengingat bagi perusahaan untuk melakukan penagihan yang sudah jatuh tempo, mana saja faktur yang sudah jatuh tempo dan saatnya dilakukan penagihan pada pelanggan tersebut.

Limit pelanggan
Limit pelanggan juga sangat penting untuk meminimalisir terjadinya kredit macet, jadi setiap pelanggan tentunya pihak perusahaan bisa melakukan pembatasan limit baik berdasarkan umur faktur atau berdasarkan omset penjualan per pelanggan. Pemberian batas limit ini tentunya pihak perusahaan mungkin lebih selektif pelanggan mana yang akan diberikan batasan limit.
Dengan demikian perusahaan bisa membatasi transaksi perpelanggannya dan penagihan semakin memudahkan. 

Umur piutang
Keterlambatan pembayaran tentunya ada toleransi hingga batas piutang dan bisa dikatakan sudah masuk kategori kredit macet atau gagal bayar. Dengan adanya umur piutang tentunya pihak perusahaan bisa menganalisa layak atau tidak pelanggan ini diberi kredit, tindakan apa yang harus dlakukan karena umurnya sudah masuk kategori kredit macet atau gagal bayar, sudah masuk kategori umur piutang berapa lama.

Untuk menghindari terjadinya kredit macet dan memonitor piutang beredar tentunya hanya dengan menggunakan pembukuan digital, salah satu program pembukuan terbaik adalah Accurate Online.



Accurate online merupakan program pembukuan berbasis cloud dimana sudah memiliki fitur yang sudah lengkap dimana semua fitur fitur nya sudah saling terintegrasi.
Dengan menggunakan accurate online maka terjadinya kredit macet bisa diantisipasi seminim mungkin.

Dengan adanya accurate online sejak transaksi awal data data penting sudah harus dilengkapi, dengan demikian akan terdapat laporan laporan yang bisa dijadikan sebagai analisa kapan piutang jatuh tempo per pelanggannya, apakah sudah mendekati limit piutang atau bahkan sudah melebihi batas limit yang sudah ditentukan, dan juga bisa menganalisa dari umur faktur sudah berapa lama faktur bekum lunas, mendekati atau ada indikasi kredit macet atau tidak.

Demikian artikel ini terkait hindari terjadinya kredit macet dalam menjalankan bsnis,  beberapa hal yang harus menjadi perhatian bagi perusahaan untuk menghindari atau meminimalisir terjadinya kredit macet atau gagal bayar.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi para pelaku bisnis terutama bagi para pebisnis pemula yang baru menjalankan bisnisnya.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

081703354372

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur 

Kamis, 12 September 2024

Perlu Diketahui Pentingnya Pembukuan dalam Menjalankan Bisnis


Mengapa mengelola pembukuan sangatlah penting dalam menjalankan bisnis, apapun itu bisnis yang dijalankan. Baca selengkapnya artikel berikut.

Pembukuan merupakan sebuah proses pencatatan transaksi, dokumentasi hingga menghasilkan sebuah laporan untuk mengetahui sampai sejauh mana bisnis yang dijalankan apakah sesuai dengan harapan menguntungkan atau malah merugikan.

Apapun bisnisnya, kecil atau besar skala bisnis yang dijalankan bagi pelaku bisnis harus memahami begitu pentignya pembukuan bagi perusahaan.

Berikut adalah beberapa hal pentingnya pembukuan dalam menjalankan bisnis

Memisahkan aset bisnis dan aset pribadi
Bagi pelaku bisnis haruslah profesional dari awal menjalankan bisnis haruslah dipisahkan mana yang menjadi aset pribadi dan mana yang menjadi aset perusahaan.
Pemisahaan aset ini bertujuan untuk mengetahui secara riil keuangan bisnis, jangan sampai dicampur adukkan dengan finansial dan aset pribadi.

Mengetahui transaksi harian
Dengan adanya pembukuan tentunya semua pencatatan transaksi harian perusahaan akan tercatat dengan rapi. Memudahkan dalam mengelompokkan transaksinya dan memudahkan mengetahui histori transaksi secara cepat dan akurat baik harian maupun periode tertentu.
Pencatatan transaksi tentunya mencakup semua transaksi baik dari pembelian, penjualan, persediaan, biaya biaya sampai ke pencatatan asset perusahaan.

Bahan analisa bisnis
Dari semua pencatatan transaksi tentunya akan menghasilkan suatu laporan yang dapat menunjukkan apakah bisnis yang dijalankan selama ini menguntungkan atau bahkan merugi.
Dari hasil pencatatan transaksi harian maka akan dengan mudah mengetahui seberapa banyak penjualan yang terjadi secara harian, begitu juga dengan persediaan stok digudang akan dengan mudah mengetahui kapan waktunya mendatangkan stok, kondisi stok di gudang dan berapa stok yang sudah terjual. Termasuk juga biaya biaya operasional harian.

Denngan demikian akan dengan mudah mengetahui perkembangan bisnis dalam bentuk laporan laporan keuangan dan laporan keuangan ini sebagai bahan analisa.

Strategi bisnis 
Dari hasil analisa laporan yang dihasilkan maka pelaku bisnis kedepan strategi apa yang harus dijalankan baik dengan cara menambahkan  produk baru, inovasi produk, pengembangan pasar atau bahkan buka cabang baru.

Bahan laporan kepihak lain
Dengan pembukuan yang rapi hasil dari laporan keuangan bisa dijadikan sebagai bahan laporan terhadap bisnis yang dijalankan dalam periode tertentu kepada pihak lain yang bekerja sama dengan Anda misalkan pihak perbankan, investor, rekanan bisnis penyuntik modal atau pihak external lainnya yang bekerja sama dengan Anda dalam mengembangkan bisnis yang dijalankannya.. Dalam hal ini juga sebagai dasar untuk pelaporan pajak kepihak dirjen pajak.

Tentunya pembukuan disini akan lebih memudahkan semua proses diatas hanya dengan pembukuan digital, dengan pembukuan digital pelaku bisnis hanya melakukan pencatatan input transaksi harian, maka semua laporan laporan keuangan yang dibutuhkan akan langsung bisa disajikan secara update realtime

 
Salah satu program pembukuan digital yang tepat untuk bisnis UMKM adalah Accurate Software 
Accurate Software merupakan salah satu program pembukuan yang cocok untuk bisnis UMKM karena memiliki fitur yang lengkap mulai dari penjualan, pembelian, persediaan, biaya biaya dan aktiva tetap. Dengan sistem autoposting jurnal, maka memudahkan operator nya tinggal input transaksi dan laporan keuangan sudah otomatis akan tersajikan secara update realtime.

Baca juga artikel : Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan 

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

081703354372

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur 


5 Fitur Unggulan di Accurate Online penting bagi Pengusaha


Accurate online merupakan program pembukuan berbasis cloud webbased yang dapat memudahkan pelaku bisnis dapat mengakses database dari mana saja dan kapan saja. Dan accurate online memiliki modul modul yang sudah lengkap dan saling terintegrasi antar modulnya. Dengan auto posting jurnal jadi tidak perlu lagi dilakukan proses posting jurnal setiap akhir bulan, bahkan tahunan dengan demikian laporan laporan keuangan langsung update secara realtime, cepat, tepat dan akurat.

Namun dari modul secara umum ada beberapa fitur yang menjadi unggulan accurate online yang tidak dimiliki oleh program pembukuan lainnya. Pada artikel kali ini akan dijelaskan fitur fitur unggulan accurate online yang sangat dibutuhkan oleh para pebisnis.

Berikut 5 fitur unggulan di accurate online

1. Akses user pengguna
Untuk perusahaan yang memiliki beberapa karyawan dan beberapa divisi tentunya setiap staff akan memiliki jobdesk sesuai pekerjaan yang telah ditentukan oleh pihak perusahaan, disini tentunya setiap staff memiliki hak san tanggung jawab masing masing.

Dengan accurate online setiap staff yang memiliki akses ke database bisa dibuatkan akses sesuai dengan jobdesk nya per masing masing divisi. Jadi pihak perusahaan memberikan batasan batasan apa saja yang boleh dilakukan untuk melakukan transaksi ke databasenya.

Dari hasil input transaksi pihak perusahaan dapat mengetahui log aktivitas masing masig user transaksi apa yang sudah diinput, apa yang sudah di edit dan apa yang sudah dihapus.

Jadi bagi para pimpinan perusahaan tidak perlu lagi khawatir data akan disalahgunakan oleh staff, karena akses user sudah bisa dibatasi, selain itu juga bisa mengetahui histori transaksi yang sudah diinout oleh masing masing usernya.

2. Appruval
Fitur appruval merupakan salah satu fitur unggulan di accurate online yang bisa dijadikan sebagai persetujuan atas transaksi yang dibuat oleh user karyawan. Jadi setiap transaksi yang diinput oleh user tidak akan langsung terjurnal dan tersimpan dalam bentuk draft.
Sebagai pimpinan harus memberikan persetujuan atau appruv atas transaksi tersebut dengan tujuan untukmengecek apakah transaksi yang diinput sudah benar apa harus direvisi terlebih dahulu.

Untuk fitur appruval ini ada beberapa transaksi yang harus melalui persetujuan terlebih dahulu dan bisa dipilih transaksinya. Dan yang pemberi persetujuan atau pemberi appruv bisa ditentukan siapa saja yang punya akses appruv, bisa 1 pemberi approv atau bisa lebih dari 1, ada pilihannya

3. Minimum stok 
Stok persediaan merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan dagang, sebisa mungkin jangan sampai kehabisan stok disaat dibutuhkan. Karena itulah dibutuhkan informasi stok update,
Di accurate online terdapat fitur minimum stok sebagai reminder untuk stok yang sudah posisi minimum stok per barangnya. Dengan adanya fitur minimum stok akan menjadi penginngat bagi perusahaan untuk segera melakukan order ke pihak supplier.

4. Smartlink E-Banking 
Smartlink e-banking marupakan fitur untuk rekonsiliasi bank, dimana pihak perusahaan dapat melakukan rekonsiliasi mencocokkan transaksi keluar masuknya uang di kas dan bank perusahaan dibandingkan dengan rekening koran bank.
Fitur ini dapat membantu pihak perusahaan untuk membantu audit apakah sudah benar transaksi kas banknya dan apakah sudah sesuai dengan rekenign koran bank.
Ada beberapa bank yang sudah ada kerjasama dengan accurate online diantaranya adalah Bank BCA Bisnis, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank BNI, Bank OCBC dan beberapa bank lainnya.

5. Smartlink E-Commers
Smartlink e-commer merupakan fitur integrasi antara toko online marketplace dengan accurate online. Jadi bagi perusahaan yang bergerak di toko online maka accurate online merupakan back office untuk kegiatan pencatatan pembukuan, sehingga dapat diketahui penjualan per toko onlinenya.
Toko online yang bisa integrasi dengan accurate online diantaranya adalah Tokopedia, Bukalapak, JDid, Shopee, Tiktok., proses integrasi yang mudah tinggal proses expor impor transaksi.

Selain itu juga ada add-on API denga beberapa program untuk proses integrasinya antara accurate online dengan marketplace langsung update secara stok dan transaksinya salah satunya adalah Master Online dan Ginee.

Itulah beberapa keunggulan accurate online yang bisa dijadikan acuan untuk kebutuhan bisnis yang akan dijalankan bagi para pelaku bisnis. Selain modul utama tentunya juga sangat penting dalam pencatatan pembukuan.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

081703354372

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur 




Rabu, 21 Agustus 2024

Pentingnya Kelola Keuangan untuk Bisnis Online Shop Bagi Pemula



Transaksi toko online shop semakin banyak diminati karena prosesnya tidak terlalu ribet tinggal buka aplikasi pilih toko online shop yang diminati dan mulai order, proses pembayarannya pun dengan nontunai uang elektronik atau transfer. 
Perilaku pembeli mulai banyak beralih berbelanja melalui toko online shop karena sudah banyak aplikasi yang memfasilitasi transaksi secara online melalui marketplace. Karena hal inilah para pelaku bisnis terutama pebisnis pemula banyak melirik untuk berbisnis secara online shop, karena tidak membutuhkan tempat khusus hanya jualan dirumah ada ruang cukup sudah bisa jadi tidak perlu lagi mengeluarkan biaya sewa toko. 
Selain sebagai supplier utama ada juga hanya sebagai dropship, jualan tanpa modal jadi hanya terima orderan yang proses packing dan kirim dari supplier utama.

Karena banyak kemudahan kemudahahn itulah banyak pebisnis pemula yang memulai bisnisnya dengan online shop. Namun yang harus diperhatikan bagi pebisnis online shop adalah pentingnya pencatatan pembukuan secara rapi dan berkesinambungan.

Beberapa alasan kenapa pembukuan penting bagi bisnis online shop:

Memantau perkembangan bisnis
Berjalannya bisnis setiap saat periode tertentu harus dianalisa sampai sejauh mana bisnis yang dijalankan menguntungkan atau malah merugi, termasuk kondisi keuangan yang dimiliki dari mulai awal mulai berbisnis hingga periode tertentu sudah sejauh mana omset yang dihasilkan, cash flow keuangan bisnis, modal dan informasi bisnis lainnya. Tentunya dibutuhkan adanya laporan laporan keuangan untuk mendapatkan data itu semua.

Pencatatan transaksi
Transaksi online shop tidak pernah bertemu dengan pembeli dan rawan terjadinya penipuan, maka harus dilakukan pencatatan transaksinya mulai dari order hingga terbit invoice. Dengan demikian akan dengan mudah mengawasi setiap transaksi. 

Kontrol persediaan
Sebagai kontrol atas stok persediaan digudang, jangan sampai saat ada order baru ketahuan bahwa stok tidak ada di gudang, menyebabkan pembeli beralih ke supplier lain jika terlalu lama proses pengiriman atau stok tidak mencukupi digudang.
Beda halnya dengan sistem dropship yang tidak membutuhkan stok persediaan, maka penjual hanya membutuhkan informasi penjualan harian atas barang apa saja dan jumlahnya berapa.

Kontrol biaya
Sebagai kontrol semua biaya biaya yang terjadi dalam menjalankan bisnis sehingga pebisnis dapat mengambil keputusan dengan cepat atas biaya apa saja yang urgent atau yang bisa ditunda dan biaya apa saja yang harus segera dikeluarkan, jangan sampai biaya yang dikeluarkan tidak terkontrol.


Itulah pentingnya kelola keuangan untuk bisnis online shop terutama bagi pemula.
Pembukuan terbaik yang tepat untuk menjalankan bisnis online shop adalah Accurate Online, dimana program pembukuan accurate online sudah integrasi dengan marketplase online shop diantaranya Tokopedia, Shopee, Bukalapak, Lazada, Blibli, Tiktok

Dengan adanya fitur smartlink ecommers akan memudahkan menarik transaksi penjualan yang terjadi di toko online shop untuk di impor ke accurate online sebagai back office.
Maka laporan penjualan pertoko online shop nya akan update untuk laporan secara keseluruhan perusahaan.

Mau mendapatkan informasi lebih lanjut terkait integrasi accurate online dengan marketplase, permintaan presentasi produk baik visit ataupun by online, pembelian accurate melalui partner resmi accurate software, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

081703354372

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur 




Senin, 05 Agustus 2024

Kapan harus Beralih dari Pembukuan Manual ke Pembukuan Digital


Dalam dunia bisnis yang terus berkembang pesat, pengelolaan keuangan perusahaan menjadi faktor kunci untuk mencapai kesuksesan jangka panjang. Masih banyak pelaku bisnis dalam menjalankan bisnisnya pencatatan pembukuan bisnis dilakukan secara konvensional atau manual.
Banyak alasan kenapa hingga saat ini masih menggunakan pencatatan pembukuan secara manual
* Bisnis masih berskala kecil
* Barang yang dijual masih sedikit
* Tidak memilik staff yang pandai pembukuan akuntansi
* Tidak membutuhkan laporan keuangan yang lengkap

Itulah beberapa alasan kenapa masih melakukan pencatatan pembukuan secara konvensional atau manual.
Tentunya semua sepakat bahwasannya bisnis yang dijalankan akan menjadi perusahaan besar yang berkembang pesat bahkan go internasional. Kalau harapan harapan ini tercapai tentunya akan sangat kesulitan dalam mengelola bisnis yang dijalankan.


Dalam menjalankan bisnis tentunya bisa dirasakan dalam berjalannya waktu kapan bisnis ini mulai berkembang dan sudah dapa dipastikan melakukan pencatatan pembukuan akan mengalami banyak kendala.

Dan sudah saatnya diperlukan adanya pencatatan pembukuan bisnis secara digital.

Berikut hasil analisa dari para pebisnis, kapan harus beralih dari pencatatan pembukuan secara manual beralih ke pencatatan pembukuan secara digital

Transaksi penjualan semakin banyak. 
Transaksi penjualan dalam hal ini adalah pembuatan nota tiap harinya semakin meningkat dan banyak, hal ini tentunya jika masih menggunakan pencatatan manual akan memakan waktu yang lama dalam menulis nota manual, belum lagi dalam menjumlah nominal dalam nota tersebut. Jika manual akan memungkinkan terjadinya kesalahan dalam menjumlah nilai amount total dari total nota invoicenya.

Variasi item semakin banyak.
Semakin berkembang dalam bisnis tentunya variasi item yang dijual akan semakin bertambah dan semakin banyak. Dalam kelola stok akan semakin membutuhkan ketelitian extra dan jumlah ketersediaan stok harus selalu update.
Jika masih menggunakan pencatatan manual tentunya akan kurang dalam hal kelola persediaan, stok mana saja yang sudah mau habis tidak bisa terkontrol dengan baik, ada digudang mana dan jumalh kuantitasnya ada berapa. 
Kontrol persediaan merupakan hal yang fatal jika terjadi kesalahan dalam kelola persediaan, karena jika stok sampai habis dan ternyata pelanggan membutuhkan tentunya pelanggan tersebut akan beralih ke supplier lain sebagai pesaing.

Untung atau rugi bisnis yang dijalankan
Dalam bisnis tentunya yang menjadi harapan adalah bisnis yang menguntungkan, ada uang cash flow belum tentu untung bagi bisnisnya bisa jadi disebabnya tidak tercatatnya secara rutin biaya biaya apa saja yang sudah dikeluarkan.
Dengan pencatatan manual tentunya akan kesulitan untuk membuat laporan laporan keuangan secara update realtime, pasti akan membutuhkan waktu yang lama untuk menyusun laporan keuangan bisnis.

Memiliki staff minimal 1 staff user
Dalam menjalankan bisnis jika sudah memiliki staff misalkan bagian admin tentunya tugas atau akses dari user tersebut dibatasi sesuai jobdesk nya. Jika masih menggunakan pencatatan secara manual akan kesulitan mambagi akses pimpinan dan user admin, tidak bisa mendeteksi jika ada oknum staff yang berbuat curang.

Membutuhkan bantuan modal dari luar
Untuk mengembangkan bisnis tentunya membutuhkan modal yang tidak sedikit, salah satu modal yang dapat diajukan adalah dengan pinjaman modal melalui pihak ketiga bank atau donatur.
Tentunya pihak ketiga pemberi modal tidak semudah itu memberikan bantuannya, pasti akan diminta informasi tambahan terkait kesehatan perusahaan, laporan keuangan dan lain lainnya sebagai bahan analisa.
Jika masih menggunakan pencatatan manual tentunya akan diragukan oleh pihak pemberi modal.

sesuai dengan judul dari artikel kali ini, pelaku bisnis kapan harus beralih dari pembukuan manual ke pembukuan digital. Dari bebera hal diatas jika sudah mengalami kendala tersebut maka segeralah untuk melakukan migrasi dari pembukuan manual ke pembukuan digital, pembukuan berbasis teknologi yang dapat membantu para pelaku bisnis dalam pencatatan pembukuan.

Program pembukuan terbaik yang dapat membantu para pelaku bisnis untuk peralihan atau migrasi dari pembukuan manual adalah accurate software. 



Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

081703354372

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur 

Rabu, 24 Juli 2024

Mudahnya Mengendalikan Biaya Operasional Bisnis dengan Accurate Online

 


Biaya operasional merupakan biaya biaya pengeluaran yang tidak bisa dihindarkan dalam menjalankan bisnis. Masih banyak pelaku bisnis mengabaikan biaya operasional ini salah satunya karena nominalnya masih kecil diabaikan saja. Padahal sekecil apapun biaya operasional harus diperhatikan, karena jika gagal dalam mengendalikan biaya operasional akan mengakibatkan bisnis jadi merugi.

Sehingga biaya operasional ini menjadi hal yang krusial dalam mengatur cash flow serta budget usaha. Para pebisnis harus memperhatikan dan mengendalikan biaya operasional sebaik mungkin sehingga antara pengeluaran dan pemasukan bisa lebih besar pemasukan. Jangan sampai biaya operasional melebihi apa yang Anda dapatkan. Kecuali ketika bisnis masih dalam proses membangun.

Apa yang harus dilakukan dalam mengendalikan biaya operasional

Identifikasi biaya operasional

Tentunya pihak management perusahaan sudah mengetahui biaya operasional apa saja yang sudah dikeluarkan setiap harinya, jangan sampai pihak management perusahaan tidak mengetahui dan tidak pernah mengecek pengeluaran pengeluaran tersebut setiap bulan atau periode tertentu. Tentunya pengeluaran biaya operasional ini harus tercatat secara rapi setiap melakukan transaksi. Klasifikasikan biaya yang urgent dan biaya yang bisa ditunda dan tentukan anggaran biaya untuk mengendalikan setiap biaya operasioanal yang dikeluarkan.

Pengeluaran biaya harus terkontrol

Dalam hal pengeluaran biaya operasional harian pimpinan harus mengontrol biaya apa saja yang akan dikeluarkan atau didelegasikan pada team finance apakah biaya tersebut layak dikeluarkan, dikurangi biayanya atau harus ditambah biayanya. Untuk itu ada transaksi yang harus melalui appruval atau persetujuan agar pihak user tidak semaunya sendiri mengeluarkan biaya tersebut.

Analisa biaya secara rutin

Analisa ini adalah membaca hasil dari pencatatan yang dilakukan oleh user dalam setiap melakukan transaksi pengeluaran biaya operasional. Analisa bisa dilakukan secara rutin setiap bulannya atau dalam waktu periode tertentu. Apakah biaya operasional sudah sesuai anggaran budget atau melebihi dari budget.

Dari langkah diatas akan sangat mudah dilakukan dengan program pembukuan digital yaitu dengan Accurate Online karena semua proses tersebut sudah terakomodir dan sudah ada fiturnya.

Accurate Online adalah aplikasi akuntansi yang bisa digunakan untuk membantu pengelolaan keuangan dalam bisnis. Salah satu fitur yang sangat membantu dalam Accurate Online adalah fitur anggaran. Dengan fitur ini, Pelaku bisnis bisa memantau pengeluaran biaya biaya operasional secara rapi dan terkomputerisasi.

Dengan adanya fitur anggaran sangat membantu para pelaku bisnis dalam membuat perencanaan keuangan, meminimalisir terjadinya penyalahgunaan pengeluaran biaya dan tentunya meminimalisisr terjadinya kerugian dalam menjalankan bisnis.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software


081703354372

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur 



Senin, 01 Juli 2024

Mudahnya Kontrol Persediaan untuk Perusahaan Distributor Kanvasing dengan Accurate Software


Semakin meningkatnya persaingan bisnis semakin menuntut para pelaku bisnis untuk mengembangkan strategi marketing yang tinggi untuk bisa mengimbangi persaingan pasar, terutama bagi perusahaan distributor. Dalam dunia marketing salah satu strategi yang sudah banyak dijalankan adalah kanvasing.

Kanvasing merupakan strategi pemasaran yang langsung mendatangi calom pembeli atau pelanggan dengan menjangkau wilayah yang lebih luas jauh  dari kantor pusat dengan membawa produk dalam jumlah besar dan sekaligus juga menitipkan barang dagangan di tempat atau toko calom pembelinya.

Tentunya bagi perusahaan kanvasing harus bisa kontrol persediaan secara teliti terutama untuk barang barang yang di bawa oleh sales canvas atau barang yang dititipkan pada calon pembeli atau pelanggan.

Pada artikel kali ini akan membahas bagaimana kontrol atas barang persediaan bagi perusahaan distributor dengan metode pemasaran kanvasing.

Banyak kendala yang sering dihadapi perusahaan kanvas, diantaranya :
* Kurangnya kontrol barang
* Kuragnya data barang yang paling laris atau tidak
* Kurangnya kontrol tagihan pelanggan
* Kurangnya operasional armada kanvas
dan masih banyak kendala lainnya yang kurang diperhatikan bagi pelaku bisnis kanvas, dari kendala diatas sering terjadinya barang hilang atau salah hitung antara catatan salesman dengan pihak pelanggan, tagihan yang sering lewat jatuh tempo.

Untuk mengatasi kendala diatas adalah dengan menggunakan program pembukuan, dengan adanya program pembukuan semua pencatatan transaksi kanvas akan tercatat dengan rapi. Pencatatan mulai dari pengeluaran barang dari gudang, dimasukkan ke armada yang mana, dititipkan ke pelaggan yang mana, barang mana yang terjual hingga penagihannya.

Salah satu program pembukuan yang mendukung perusahaan dengan mede pemasaran marketing adalah Accurate Software.


Accurate Software merupakan program pembukuan dengan modul yang sudah lengkap mulai dari modul pembelian, penjualan, persediaan, kas bank, aktiva tetap dengan sistem auto posting jurnal sehingga saat itu juga laporan laporan keuangan langsung bisa disajikan secara update realtime cepat, tepat dan akurat. Begitu juga dengan laporan perpajakan accurate software sudah mengeluarkan format file csv yang digunakan untuk pelaporan perpajakan.

Keuntungan accurate software untuk perusahaan distributor sistem pemasaran kanvasing

Fitur multi gudang
Dengan multi gudang perusahaan bisa membuatkan banyak gudang dengan demikian barang yang akan di kanvas bisa diketahui keberadaannya berada di gudang mana, demikian juga saat terjadi penjualan akan mengacu ke gudang mana.
Sehingga bisa terkontrol dengan mudah barang yang ada di dalam mobil kanvas, barang yang ada di toko pelanggan, barang yang terjual dari toko mana.

Multi departemen
Dengan adanya fitur multi departemen perusahaan bisa membuat armada sebagai multi departemennya, sehingga akan dengan mudah diketahui biaya operasional per armada, pendapatan per armada hingga laporan laporan keuangan dan laba/rugi per armada.
Akan dengan mudah juga mengontrol pelanggan masuk ke wilayah departemen armada mobil kanvas yang mana.

Multi salesman
Dengan adanya fitur salesman dapat diketahui penjualan harian per salesman, pelanggan per salesman, sehingga dapat membantu perusahaan dalam perhitungan nilai komisi salesman dari laporan penjualan per salesnya.

Dapat diakses dari mana saja
Untuk fitur ini hanya ada di Accurate Online, karena sistem cloud dan web browser jadi salesman di lapangan bisa langsung melakukan transaksi, cek stok, penagihan langsung dari hp/tablet salesman.

Itulah kemudahan kemudahan bagi perusahaan distributor dengan sistem pemasaran kanvassing, sehingga dengan pencatatan yang rapi pihak perusahaan akan dengan mudah menghasilkan laporan laporan keuangan dan mengambil keputusan dengan cepat dengan mengacu pada laporan laporan yang disajikan di accurate software.
Denga artikel ini diharapkan dapat membantu para pelaku bisnis dalam menata dan mengembangkan bisnisnya dengan mudah dan terencana.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software


081703354372

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur