Piutang merupakan transaksi yang ditimbulkan dari transaksi penjualan atas barang atau jasa oleh perusahaan dimana pihak pelanggan harus melakukan pembayaran sesuai tanggal transaksi yang telah disepakati atas transaksi jual beli.
Dari piutang ada situasi kredit macet atau gagal bayar, hal ini bisa terjadi karena pihak tidak mau atau tidak mampu untuk melunasi kewajibannya pada jangka waktu tertentu atau telah jatuh tempo yang telah disepakati bersama antara pihak perusahaan dengan pelanggannya.
Karena kredit macet ini akan mempengaruhi pendapatan tentunya perusahaan harus dapat mengantisipasi agar tidak terjadi kredit macet. Kredit macet ini dapat merugikan perusahaan karena mengganggu profit perusahaan, pasalnya pendapatan atas penjualan barang atau jasa tidak bisa didapat karena pihak pelanggan tidak mampu membayar piutangnya tersebut.
Pada artikel kali ini akan diulas hal apa saja yang perlu dilakukan atau diperhatikan agar tidak terjadi kredit macet atau gagal bayar.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan untuk menghindari terjadinya kredit macet, diantaranya adalah :
Data piutang
Data pelaggan harus dilengkapi sebelum melakukan transaksi penjualan, hal ini sangat dibutuhkan untuk proses pengiriman maupun penagihan. Dengan data yang sebenar benarnya dapat dijadikan sebagai acuan dalam pembuatan faktur, pengiriman maupun penagihan.
Jatuh tempo
Jatuh tempo tentunya harus dijadikan sebagai kesepakatan antara pelanggan dan perusahaan. Jatuh tempo ini tentunya akan menjadi acuan disaat melakukan input transaksi faktur penjualan.
Dengan adanya jatuh tempo maka akan menjadi reminder atau pengingat bagi perusahaan untuk melakukan penagihan yang sudah jatuh tempo, mana saja faktur yang sudah jatuh tempo dan saatnya dilakukan penagihan pada pelanggan tersebut.
Limit pelanggan
Limit pelanggan juga sangat penting untuk meminimalisir terjadinya kredit macet, jadi setiap pelanggan tentunya pihak perusahaan bisa melakukan pembatasan limit baik berdasarkan umur faktur atau berdasarkan omset penjualan per pelanggan. Pemberian batas limit ini tentunya pihak perusahaan mungkin lebih selektif pelanggan mana yang akan diberikan batasan limit.
Dengan demikian perusahaan bisa membatasi transaksi perpelanggannya dan penagihan semakin memudahkan.
Umur piutang
Keterlambatan pembayaran tentunya ada toleransi hingga batas piutang dan bisa dikatakan sudah masuk kategori kredit macet atau gagal bayar. Dengan adanya umur piutang tentunya pihak perusahaan bisa menganalisa layak atau tidak pelanggan ini diberi kredit, tindakan apa yang harus dlakukan karena umurnya sudah masuk kategori kredit macet atau gagal bayar, sudah masuk kategori umur piutang berapa lama.
Untuk menghindari terjadinya kredit macet dan memonitor piutang beredar tentunya hanya dengan menggunakan pembukuan digital, salah satu program pembukuan terbaik adalah Accurate Online.
Baca juga artikel : Pentingnya Teknologi Digital dalam Mengelola Keuangan Bisnis UMKN
Accurate online merupakan program pembukuan berbasis cloud dimana sudah memiliki fitur yang sudah lengkap dimana semua fitur fitur nya sudah saling terintegrasi.
Dengan menggunakan accurate online maka terjadinya kredit macet bisa diantisipasi seminim mungkin.
Dengan adanya accurate online sejak transaksi awal data data penting sudah harus dilengkapi, dengan demikian akan terdapat laporan laporan yang bisa dijadikan sebagai analisa kapan piutang jatuh tempo per pelanggannya, apakah sudah mendekati limit piutang atau bahkan sudah melebihi batas limit yang sudah ditentukan, dan juga bisa menganalisa dari umur faktur sudah berapa lama faktur bekum lunas, mendekati atau ada indikasi kredit macet atau tidak.
Demikian artikel ini terkait hindari terjadinya kredit macet dalam menjalankan bsnis, beberapa hal yang harus menjadi perhatian bagi perusahaan untuk menghindari atau meminimalisir terjadinya kredit macet atau gagal bayar.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi para pelaku bisnis terutama bagi para pebisnis pemula yang baru menjalankan bisnisnya.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur
Tidak ada komentar:
Posting Komentar