Membuat Credit Note / Debit Note

Membuat Credit Note / Debit Note Berikut langkah-langkah untuk membuat Credit Note/Debit Note untuk memotong nilai Piutang tanpa ada barang yang dikembalikan :

Credit Note
Buat Item baru dari List | Item | New, pilih type “Non Inventory Part” dengan nama “Credit Note” dan semua GL akun dialokasikan ke akun mana yang akan menampung Credit Note tsb, Sales Discount misalnya. Aktifkan “Can enter any item” pada Retur Penjualannya melalui menu Setup | Preferences | Sales/Purchase, pada bagian sales-nya centang “can enter any item”. Lalu Ok . Buat Sales Return dari Activity | Sales | Sales Return, lalu pilih nama customer dan select Inv.No = “None” Pilih Item mengggunakan item yang sudah dibuat tadi (point 1), lalu isikan nilai retur-nya. Kemudian Save & Close Buka Customer Receipt dari Activity | Sales | Sales Receipt, pilih nama customernya maka otomatis akan muncul invoice senilai retur yang sudah dibuat tadi dengan No Faktur yang sama dengan Nomor Credit Note. Centang No Credit Note tersebut berikut No Faktur yang akan dilunasi maka Nilai Credit Note yang minus tersebut akan menjadi pengurang.

Debit Note
Buat Item baru dari List | Item | New, pilih type “Non Inventory Part” dengan nama “Debit Note” dan semua GL akun dialokasikan ke akun mana yang akan menampung Debit Note tsb, Purchase Discount atau HPP misalnya. Aktifkan “Can enter any item” pada Retur Pembelian-nya melalui menu Setup | Preferences | Sales/Purchase, pada bagian purchase-nya centang “can enter any item”. Lalu Ok . Buat Purchase Return dari Activity | Purchase | Purchase Return, lalu pilih nama vendor dan select Inv.No = “None” Pilih Item mengggunakan item yang sudah dibuat tadi (point1), lalu isikan nilai retur-nya. Kemudian Save & Close . Buka Vendor Payment dari Activity | Purchase | Purchase Payment, pilih nama vendornya maka otomatis akan muncul invoice senilai retur yang sudah dibuat tadi.

Notes : Jika Print Out Form Retur judulnya mau diganti menjadi Credit Note atau Debit Note, silakan buat template baru atau edit template yang dimaksud, di bagian HEADER untuk Title kita bisa ganti menjadi Credit Note untuk Sales Return atau Debit Note untuk Purchase Return. Jika Debit Note mau dialokasikan untuk mengurangi Cost perunit Barang yang belum terjual, kita bisa lakukan Inventory Adjustment dan set Adjustment Account nya ke akun yang di setting diatas di langkah 1, Purchase Disc/HPP. Cara Adjustment seperti di link berikut ini : http://solutioncenter.wordpress.com/2009/06/03/penyesuaian-persediaan-value-saja-tanpa-merubah-qty/

Selamat Tahun Baru Imlek 2565

Sahabat ACCURATE,

Pada tanggal 31 Januari 2014, bagi sebagian etnis Tionghoa akan merayakan hari raya IMLEK yang artinya akan meninggalkan tahun Ular Air dan memasuki tahun Kuda Kayu

Berbagai pendapat dan ramalan pun bisa kita baca di media.

Menurut sumber dari Kompas.com, Linda Kho  :

Tahun Kuda adalah tahun untuk Peningkatan Bisnis.

KUDA KAYU  melambangkan ANTUSIASME. Alhasil, pada 2014 ini dunia bisnis akan lebih bergairah dibandingkan tahun sebelumnya. Pasar lebih optimistis dan memiliki mood yang positif. Konsumen lebih yakin dan berani membelanjakan uangnya, sementara pelaku bisnis lebih berani berinvestasi. Dengan demikian akan terjadi perputaran yang baik di sektor riil.

Bagaimana dengan Sahabat ACCURATE sebagai  Pengusaha Indonesia? Perubahan apa yang Anda inginkan?
Sudah siapkah diri Anda & Sistem Bisnis Anda menikmati peluang yang ada di depan mata?

Apapun perubahan yang ingin Sahabat ACCURATE lakukan, Lakukanlah dengan semangat KUDA KAYU, ANTUSIASLAH menghadapi perubahan-perubahan dan persiapkan diri untuk menikmati ke SUKSES an tahun ini. Tuhan Memberkati.

GONG Xi Fa Cai,