Perusahaan yang bergerak dibisang produksi cat sama halnya denngan perusahaan perusahaan manufaktur pada umumnya, ada roses produksi. Namun untuk perusahaan produksi cat yang masih berskala kecil tidak membutuhkan proses produksi yang rumit karena proses produksi lebih pada job order yaitu ada pesanan baru dilakukan proses produksi.
Biasanya permintaan pelannggan lebih ke customize dari segi warna jadi dibutuhkan adanya mix atau campuran dari beberapa bahan warna dasar untuk menghasilkan warna sesuai kebutuhan. Beda lagi jika warna dasar bisa diproduksi untuk menjadi stok sehingga saat dibutuhkan untuk proses mix tinggal digunakan sebagai bahan baku pencampuran untuk menghasilkan warna sesuai permintaan.
Sama halnya dengan bisnis pada umumnya, untuk perusahaan produksi cat dibutuhkan adanya pembukuan untuk mencatat kegiatan transaksi harian terutama terkait dengan stok bahan baku dan stok barang jadi serta inventaris perusahaan.
Masih banyak ditemukan kendala dalam kelola pembukuan khususnya dalam bisnis produksi cat, diantaranya adalah :
* Kelola persediaan mulai dari bahan baku dan barang jadi
* Kurangnya kontrol atas hutang dan piutang
* Kurangnya kontrol biaya perusahaan
* Laporan keuangan yang tidak update
* Pelporan perpajakan
Tentunya untuk memudahkan semua kendala diatas dibutuhkan ada program pembukuan digital.
Berikut pentingnya program pembukuan digital untuk perusahaan di bisnis produksi cat.
Kontrol persediaan
Perusahaan produksi pasti memiliki persediaan yang jumlahnya tidak sedikit, terutama untuk persediaan bahan baku, persediaan bahan jadi dan persediaan persediaan penunjang lainnya.
Kontrol persediaan disini mulai dari transaksi:
- Pembelian, saat pencatatan penerimaan barang masuk dari supplier secara otomatis akan menambahkan stok di gudang
- Proses produksi, dalam pencatatan proses produksi akan mencatat formula bahan baku apa saja yang akan diproses termasuk barang penunjang. Saat pencatatan produksi secara otomatis bahan baku digudang akan berkurang. Dan saat proses produksi finish maka stok persediaan barang jadi akan bertambah.
- Penjualan, proses pengiriman barang sesuai order yang masuk dengan demikian stok persediaan barang jadi akan berkurang.
Kontrol piutang dan hutang
Dari awal proses terjadinya PO ke pihak supplier hingga terbit faktur pembelian dan pembayaran pembelian harus dicatat dalam program. Dari proses ini secara otomatis terintegrasi dengan stok gudang yang bertambah, dan hutang supplier akan secara otomatis akan muncul.
Sehingga dengan adanya proses pencatatan transaksi pembelian semua histori transaksi akan terekam dengan baik dan bisa disajikan kapan saja secara update realtime.
Demikian juga halnya dengan pencatatan transaksi penjualan, mulai pencatatan order SO dari pelanggan, pengiriman barang atau surat jalan, terbit faktur penjualan dan penerimaan penjualan akan tercatat secara rapi diprogram digital.
Kontrol biaya perusahaan
Biaya biaya perusahaan atau biaya operasional harian perusahaan harus tetap dicatat setiap ada transaksi pengeluaran kas dan bank nya. Hal ini bertujuan untuk kontrol skala prioritas biaya mana yang urgent dan biaya mana yang bisa ditunda pengeluarannya. Sehingga management perusahaan bisa menganalisa setiap periode tertentu pengeluaran apa saja yang sudah terjadi, dan keputusan apa yang diambil atas pengeluaran biaya biaya operasional tersebut.
Laporan keuangan
Proses transaksi di program digital sudah auto posting jurnal, jadi dari semua hasil input semua transaksi maka jurnal sudah otomatis terbentuk dan laporan laporan keuangan sudah update realtime. Laporan neraca, laba/rugi, arus kas, hutang dan pembelian, piutang dan penjualan, nilai persediaan dan nilai hpp barang jadi.
Laporan perpajakan
Jika perusahaan sudah PKP maka proses transaksi pembelian dan penjualan yang dikenakan pajak maka laporan ppn keluaran dan ppn masukan sudah bisa langsung keluar.
Dan untuk pelaporan pajak sudah sesuai dengan kebutuhan dari Dirjen Pajak tinggal diekspor dalam format xml dan langsung di apploud ke software pajak dari Dirjen Perpajakan Indonesia.
Demikian pentingnya adanya program pembukuan dalam menjalankan bisnis termasuk untuk bisnis produksi cat.
Sebagai rekomendasi program pembukuan digital yang bisa diimplementasikan ke perusahaan yang bergerak dibisnis pabrik cat adalah ACCURATE Online
Accurate Online merupakan program pembukuan yang memiliki modul sudah lengkap, saling terintegrasi antar modulnya dan sudah auto posting jurnal. Dengan demikian akan menghasilkan laporan laporan keuangan secara lengkap, update realtme cepat, tepat dan akurat.
Selain modul yang sudah lengkap Accurate Software sudah bisa integrasi dengan marketplace atau e-commers seperti bukalapak, tokopedia, shopee, lazada dan tiktok sehingga memudahkan bagi perusahaan untuk mengontrol penjualan ditoko online shop nya.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo
Tidak ada komentar:
Posting Komentar