Pada era modern sekarang yang semua serba digital masih banyak pebisnis dalam kelola keuangan pembukuan bisnisnya masih menggunakan cara manual, baik manual dicatat manual atau paling tidak menggunakan program excel. Semakin berjalannya waktu akan banyak ditemukan kendala yang sering dihadapi jika menggunakan pembukuan secara manual.
Mengapa masih menggunakan cara manual dalam mengelola bisnis
* Bisnis keluarga jadi semua masih dihandle sendi sama keluarga
* Bisnis masih kecil tidak butuh program
* Produk masih sedikit
* Tidak memiliki staff admin/accounting
* Tidak dibutuhkan laporan keuangan detail
Seiiring berjalannya bisnis tentunya para pebisnis berharap bisnisnya akan semakin meningkat dan maju apalagi bisa membuka cabang atau menambah jenis variant produk yang dijual. Hal ini membuat para pebisnis akan berpikir untuk beralih ke pembukuan yang dapat menghandle bisnis yang memiliki beberapa cabang tentunya transaksi akan meningkat pesat, jenis variant produknya yang semakin banyak atau barang yang sama tapi memiliki supplier yang berbeda sehingga perlu adanya pencatatan yang extra.
Kapan Waktu yang Tepat Beralih ke Pembukuan Digital
1. Transaksi Semakin Banyak
Dengan meningkatnya bisnis tentunya akan searah dengan meningkatnya transaksi baik itu transaksi pembelian, penjualan maupun pencatatan biaya biaya operasional perusahaan. Ini akan menyebabkan banyak terjadinya kesalahan atau salah inputTentunya dibutuhkan proses pencatatan yang cepat dan tepat dan tentunya harus update secara realtime. Karena juga dibutuhkan informasi histori atas transaksi yang pernah dibuat sebelumnya.
Hanya dengan pembukuan digital semua proses pencatatan transaksi akan tercatat secara cepat dan rapi, mulai dari transaksi pembelian, penjualan dan pencatatan biaya/beban perusahaan.
2. Variasi Produk Semakin Banyak
Bisnis yang berhubungan langsung dengan pelanggan tentunya akan mengetahui kebutuhan apa yang banyak dibutuhkan dipasar, jika hanya dengan produk itu itu saja tentunya akan ketinggalan jaman dan lama lama akan ditinggal pelanggan. Selain itu juga semakin banyaknya supplier yang dapat menyediakan produk yang sama akan tetapi bisa beda di kualitas maupun harganya.
Dengan ini tentunya akan dibutuhkan informasi cepat terkait produk apa saja yang laris, produk apa saja yang tidak bergerak, produk mana saja yang sudah mau habis.
Hanya dengan pembukuan digital semua jenis variant produk akan tercatat secara rapi, keluar masuknya barang hingga saldo akhir akan update realtime.
3. Untung atau Rugi Bisnis yang Dijalankan
Selama menggunakan pembukuan manual tidak diketahui secara pasti apakah bisnis yang dijalankan menguntungkan atau bahkan merugii, karena selama ini mungkin yang penting masih ada uang cash ataupun masih ada saldo direkening bank. Akan tetapi tidak diketahui secara pasti kewajiban apa yang sudah jatuh tempo, beban apa saja yang rutin dilakukan, dan pendapatan mana yang harusnya menjadi pendapatan bisnis.
Hanya dengan pembukuan digital semua laporan keuangan bisa disajikan secara update realtime, termasuk laporan laba/rugi, sehingga bisa diketahui secara detail apakah bisnis yang dijalankan menguntungkan atau malah merugikan.
4. Memiliki Staff Lebih Dari Satu Orang
Semakin berkembangnya bisnis tentu akan bertambah pula transaksi dan produk, hal ini tidak menutup kemungkinan akan merekrut karyawan baru untuk membantu melakukkan transaksi. Untuk merekam histori transaksi per karyawan atau membatasi akses karyawan sesuai jobdesk nya maka dibutuhkan adanya program digital yang bisa menghandle itu semua.
Hanya dengan program pembukuan digital histori transaksi yang dilakukan user karyawan bisa dicek, pembatasan akses user karyawan sesuai jobdesknya.
5. Membutuhkan Modal Tambahan dari Luar
Saat bisnis mulai berkembang tentunya sobat bisnis akan membutuhkan adanya tambahan modal baik melalui perbankan ataupun pihak pemodal lainnya. Tentunya pihak perbankan ataupun pihak pemberi modal membutuhkan informasi terkait bisnis yang dijalankan tentunya dibutuhkan laporan laporan keuangan perusahaan sebagai pendukungnya.
Hanya melalui program pembukuan digital semua laporan keuangan lengkap bisa disajikan terutama laporan neraca, laporan laba/rugi, laporan arus kas dan penunjang laporan laporan lainnya.
6. Perusahaan Sudah PKP
Perusahaan yang sudah PKP maka ada kewajiban untuk melakukan laporan perpajakan melalui coretax, dimana coretax saat ini hanya bisa diakses secara online, jadi tidak ada lagi wajib pajak yang pelaporan pajaknya secara manual visit ke kantor pajak.
Hanya melalui pembukuan digital semua proses transaksi jual dan beli yang dikenakan pajak sudah
Sebagai kesimpulan bahwasannya pembukuan digital tidak harus dimulai saat kebutuhan mulai mendesak, penggunaan pembukuan digital bisa dimulai saat akan memulai menjalankan sebuah bisnis baru, dengan demikian bisnis yang dijalankan pembukuan akan mulai tertata secara rapi dari awal, dan akan membuat bisnis jadi lebih mudah terkontrol dan menganalisanya dengan cepat dan tepat.
Sebagai rekomendasi program pembukuan digital terbaik yang dapat membantu sobat bisnis dalam kelola pembukuan adalah Accurate Online.
Accurate Online merupakan program pembukuan berbasis cloud webbased yang miliki fitur yang lengkap, saling terintegrasi antar modulnya, auto posting jurnal. Dengan demikian akan menghasilkan laporan laporan keuangan lengkap secara update realtime, cepat, tepat dan akurat.
Selain modul yang sudah lengkap Accurate Software sudah bisa integrasi dengan marketplace atau e-commers seperti bukalapak, tokopedia, shopee, lazada dan toktok sehingga, memudahkan bagi perusahaan untuk mengontrol penjualan ditoko online shop nya.
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software
081703354372
Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.
#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accurateonline #accurateversi5 #accuratesoftware #accuratemurah #treningaccurate #jualaccurateonline
Baca juga artikel lainnya :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar