Rabu, 21 Agustus 2024

Pentingnya Kelola Keuangan untuk Bisnis Online Shop Bagi Pemula



Transaksi toko online shop semakin banyak diminati karena prosesnya tidak terlalu ribet tinggal buka aplikasi pilih toko online shop yang diminati dan mulai order, proses pembayarannya pun dengan nontunai uang elektronik atau transfer. 
Perilaku pembeli mulai banyak beralih berbelanja melalui toko online shop karena sudah banyak aplikasi yang memfasilitasi transaksi secara online melalui marketplace. Karena hal inilah para pelaku bisnis terutama pebisnis pemula banyak melirik untuk berbisnis secara online shop, karena tidak membutuhkan tempat khusus hanya jualan dirumah ada ruang cukup sudah bisa jadi tidak perlu lagi mengeluarkan biaya sewa toko. 
Selain sebagai supplier utama ada juga hanya sebagai dropship, jualan tanpa modal jadi hanya terima orderan yang proses packing dan kirim dari supplier utama.

Karena banyak kemudahan kemudahahn itulah banyak pebisnis pemula yang memulai bisnisnya dengan online shop. Namun yang harus diperhatikan bagi pebisnis online shop adalah pentingnya pencatatan pembukuan secara rapi dan berkesinambungan.

Beberapa alasan kenapa pembukuan penting bagi bisnis online shop:

Memantau perkembangan bisnis
Berjalannya bisnis setiap saat periode tertentu harus dianalisa sampai sejauh mana bisnis yang dijalankan menguntungkan atau malah merugi, termasuk kondisi keuangan yang dimiliki dari mulai awal mulai berbisnis hingga periode tertentu sudah sejauh mana omset yang dihasilkan, cash flow keuangan bisnis, modal dan informasi bisnis lainnya. Tentunya dibutuhkan adanya laporan laporan keuangan untuk mendapatkan data itu semua.

Pencatatan transaksi
Transaksi online shop tidak pernah bertemu dengan pembeli dan rawan terjadinya penipuan, maka harus dilakukan pencatatan transaksinya mulai dari order hingga terbit invoice. Dengan demikian akan dengan mudah mengawasi setiap transaksi. 

Kontrol persediaan
Sebagai kontrol atas stok persediaan digudang, jangan sampai saat ada order baru ketahuan bahwa stok tidak ada di gudang, menyebabkan pembeli beralih ke supplier lain jika terlalu lama proses pengiriman atau stok tidak mencukupi digudang.
Beda halnya dengan sistem dropship yang tidak membutuhkan stok persediaan, maka penjual hanya membutuhkan informasi penjualan harian atas barang apa saja dan jumlahnya berapa.

Kontrol biaya
Sebagai kontrol semua biaya biaya yang terjadi dalam menjalankan bisnis sehingga pebisnis dapat mengambil keputusan dengan cepat atas biaya apa saja yang urgent atau yang bisa ditunda dan biaya apa saja yang harus segera dikeluarkan, jangan sampai biaya yang dikeluarkan tidak terkontrol.


Itulah pentingnya kelola keuangan untuk bisnis online shop terutama bagi pemula.
Pembukuan terbaik yang tepat untuk menjalankan bisnis online shop adalah Accurate Online, dimana program pembukuan accurate online sudah integrasi dengan marketplase online shop diantaranya Tokopedia, Shopee, Bukalapak, Lazada, Blibli, Tiktok

Dengan adanya fitur smartlink ecommers akan memudahkan menarik transaksi penjualan yang terjadi di toko online shop untuk di impor ke accurate online sebagai back office.
Maka laporan penjualan pertoko online shop nya akan update untuk laporan secara keseluruhan perusahaan.

Mau mendapatkan informasi lebih lanjut terkait integrasi accurate online dengan marketplase, permintaan presentasi produk baik visit ataupun by online, pembelian accurate melalui partner resmi accurate software, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

081703354372

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur 


Baca juga artikel lainnya :
1. Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi
2. Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan
3. Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan
4. Hubungi Marketing senior berpengalaman 12 tahun lebih 


Posted by at Tidak ada komentar:

Senin, 05 Agustus 2024

Kapan harus Beralih dari Pembukuan Manual ke Pembukuan Digital


Dalam dunia bisnis yang terus berkembang pesat, pengelolaan keuangan perusahaan menjadi faktor kunci untuk mencapai kesuksesan jangka panjang. Masih banyak pelaku bisnis dalam menjalankan bisnisnya pencatatan pembukuan bisnis dilakukan secara konvensional atau manual.
Banyak alasan kenapa hingga saat ini masih menggunakan pencatatan pembukuan secara manual
* Bisnis masih berskala kecil
* Barang yang dijual masih sedikit
* Tidak memilik staff yang pandai pembukuan akuntansi
* Tidak membutuhkan laporan keuangan yang lengkap

Itulah beberapa alasan kenapa masih melakukan pencatatan pembukuan secara konvensional atau manual.
Tentunya semua sepakat bahwasannya bisnis yang dijalankan akan menjadi perusahaan besar yang berkembang pesat bahkan go internasional. Kalau harapan harapan ini tercapai tentunya akan sangat kesulitan dalam mengelola bisnis yang dijalankan.


Dalam menjalankan bisnis tentunya bisa dirasakan dalam berjalannya waktu kapan bisnis ini mulai berkembang dan sudah dapa dipastikan melakukan pencatatan pembukuan akan mengalami banyak kendala.

Dan sudah saatnya diperlukan adanya pencatatan pembukuan bisnis secara digital.

Berikut hasil analisa dari para pebisnis, kapan harus beralih dari pencatatan pembukuan secara manual beralih ke pencatatan pembukuan secara digital

Transaksi penjualan semakin banyak. 
Transaksi penjualan dalam hal ini adalah pembuatan nota tiap harinya semakin meningkat dan banyak, hal ini tentunya jika masih menggunakan pencatatan manual akan memakan waktu yang lama dalam menulis nota manual, belum lagi dalam menjumlah nominal dalam nota tersebut. Jika manual akan memungkinkan terjadinya kesalahan dalam menjumlah nilai amount total dari total nota invoicenya.

Variasi item semakin banyak.
Semakin berkembang dalam bisnis tentunya variasi item yang dijual akan semakin bertambah dan semakin banyak. Dalam kelola stok akan semakin membutuhkan ketelitian extra dan jumlah ketersediaan stok harus selalu update.
Jika masih menggunakan pencatatan manual tentunya akan kurang dalam hal kelola persediaan, stok mana saja yang sudah mau habis tidak bisa terkontrol dengan baik, ada digudang mana dan jumalh kuantitasnya ada berapa. 
Kontrol persediaan merupakan hal yang fatal jika terjadi kesalahan dalam kelola persediaan, karena jika stok sampai habis dan ternyata pelanggan membutuhkan tentunya pelanggan tersebut akan beralih ke supplier lain sebagai pesaing.

Untung atau rugi bisnis yang dijalankan
Dalam bisnis tentunya yang menjadi harapan adalah bisnis yang menguntungkan, ada uang cash flow belum tentu untung bagi bisnisnya bisa jadi disebabnya tidak tercatatnya secara rutin biaya biaya apa saja yang sudah dikeluarkan.
Dengan pencatatan manual tentunya akan kesulitan untuk membuat laporan laporan keuangan secara update realtime, pasti akan membutuhkan waktu yang lama untuk menyusun laporan keuangan bisnis.

Memiliki staff minimal 1 staff user
Dalam menjalankan bisnis jika sudah memiliki staff misalkan bagian admin tentunya tugas atau akses dari user tersebut dibatasi sesuai jobdesk nya. Jika masih menggunakan pencatatan secara manual akan kesulitan mambagi akses pimpinan dan user admin, tidak bisa mendeteksi jika ada oknum staff yang berbuat curang.

Membutuhkan bantuan modal dari luar
Untuk mengembangkan bisnis tentunya membutuhkan modal yang tidak sedikit, salah satu modal yang dapat diajukan adalah dengan pinjaman modal melalui pihak ketiga bank atau donatur.
Tentunya pihak ketiga pemberi modal tidak semudah itu memberikan bantuannya, pasti akan diminta informasi tambahan terkait kesehatan perusahaan, laporan keuangan dan lain lainnya sebagai bahan analisa.
Jika masih menggunakan pencatatan manual tentunya akan diragukan oleh pihak pemberi modal.

sesuai dengan judul dari artikel kali ini, pelaku bisnis kapan harus beralih dari pembukuan manual ke pembukuan digital. Dari bebera hal diatas jika sudah mengalami kendala tersebut maka segeralah untuk melakukan migrasi dari pembukuan manual ke pembukuan digital, pembukuan berbasis teknologi yang dapat membantu para pelaku bisnis dalam pencatatan pembukuan.

Program pembukuan terbaik yang dapat membantu para pelaku bisnis untuk peralihan atau migrasi dari pembukuan manual adalah accurate software. 



Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

081703354372

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur 


Posted by at Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)