Modul Penting yang Harus ada di Program Pembukuan Digital UMKM

 

Bisnis UMKM merupakan kegiatan bisnis yang dimulai dari skala kecil, namun dalam hal kelola pembukuan tetap tidak beda dengan perusahaan perusahaan pada umumnya, tetap harus dikelola dengan baik dan benar.

Karena itulah bisnis UMKM dalam kelola pembukuannya harus tetap dibutuhkan pembukuan digital untuk memudahkan sebagai kontrol dan analisa bisnis yang dijalankan.

Bagi pelaku bisnis tentunya jangan sampai salah dalam memilih program pembukuan gitial yang akan diimplementasikan pada bisnisnya, harus memiliki modul yang terintegrasi antar modulnya.

Baca juga artikel : Perlu Diketahui Pentingnya Pembukuan dalam Menjalankan Bisnis

Berikut modul penting yang harus ada pada program pembukuan gidital UMKM

1. Modul Persediaan

Karena persediaan merupakan aset penting dalam menjalankan bisnis terutama UMKM maka persediaan stok harus dikelola dengan benar. Kenapa modul persediaan harus ada, berikut ada beberapa hal yang harus menjadi perhatian dalam kelola persediaan

Stok update. Akan menginformasikan posisi stok secara update setiap ada transaksi pembelian ataupun penjualan

Expired date. Bagi UMKM yang persediaannya berkaitan dengan makanan atau minuman atau obat obatan tentunya harus memiliki info terkait expired date.

Nilai persediaan digudang. Persediaan merupakan asset dalam berbisnis dan sebagai gambaran omset bisnis jadi secara stok harus memiliki nilai persediaan yang ada digudang.

Baca juga artikel : Manfaat Kontrol Persediaan Bagi Perusahaan Dagang

2. Modul Pembelian

Modul pembelan sangat penting bagi UMKM sebagai informasi data atas pihak supplier dan barang apa dipesan. Selain itu juga sebagai kontrol atas hutang kepada pihak supplier.

Hal penting yang menjadi perhatian diaktifitas pembelian karena akan terintegrasi secara otomatis dengan update stok persediaan.

Order. Sebagai catatan apa yang dipesan, barang apa saja, kepada supplier mana sebagai dasar bahwa perusahaan sudah melakukan order pemesanan pada pihak supplier.

Faktur. Faktur pembelian merupakan kewajiban perusahaan untuk mengetahui berapa nilai hutang yang harus dibayarkan.

Baca juga artikel : Modul Pembelian Merupakan Salah Satu Modul Penting dalam Pencatatan Pembukuan Perusahaan

3. Modul Penjualan

Modul penjualan sangatlan penting untuk mengontrol omset pendapatan bisnis yang dijalankan, jadi semua transaksi penjualan harus dicatat secara rapi. Pencatatan transaksi penjualan akan terintegrasi secara update dengan posisi stok oersediaan.

Hal perting yang menjadi perhatian di modul penjualan diantaranya adalah :

Sales order. Jika bisnis diawali dengan proses order dari pelanggan maka perlu adanya pencatatan sales order, sebagai histori bahwa pelanggan sudah melakukan order atas barang sesuai pesanannya.

Surat jalan. Jika transaksi dibutuhkan adanya pengiriman maka perlu adanya pencatatan atas pengiriman barang dengan mengacu pada order yang mana. Dan juga sebagai kontrol atas posisi stok setelah dilakukan pengiriman barang.

Faktur/Nota. Sebagai pencatatan atas tagihan pada pihak pelanggan, tentunya dari sini akan menghasilkan laporan pendapatan atas penjualan yang dilakukan, dan tentunya akan terintegrasi dengan kas atau bank atas pembayaran piutangnya.

Untuk bisnis UMKM kebanyakan proses transaksi hanya di faktur dan penjualan tunai, dengan demikian proses transaksi cukup langsung melalui modul penjualan maka akan otomatis update terintegrasi dengan stok persediaan dan bertambahnya kas atau bank atas pembayaran fakturnya.

4. Modul Kas Bank

Modul kas bank disini merupakan keluar masuknya uang melalui kas ataupun bank hasil dari kegiatan pembayaran pembayaran atau penerimaan operasional harian perusahaan. Jadi tidak ada kaitannya dengan transaksi penjualan maupun pembelian.

5. Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan hasil pencatatan semua transaksi harian perusahaan. Tentunya laporan keuangan sangat penting sebagai informasi bahwa bisnis yang dijalankan sudah sesuai dengan harapak.

Lporan laporan penting yang harus diketahui adalah

Neraca. Untuk mengetahui asset dan kewajiban perusahaan yang dijalankan.

Laba/Rugi. Untuk mengetahui bisnis yang dijalankan dalam periode tertentu menguntungkan atau malah merugikan.

Arus Kas. Informasi keluar masuknya dana yang melalui kas dan bank, sehingga sebagai acuan apakah perusahaan memiliki dana yang cukup atau lebih banyak pengeluarannya dari pada pemasukannya.

Perubahan Modal. Sebagai analisa modal yang ditanamkan untuk menjalankan bisnis sudah cukup ataukah kurang.

Laporan laporn keuangan lainnya. Selain laporan penting diatas tentunya dengan adanya program pembukuan digital akan menghasilkan laporan yang sangat dibuthkan dalam berbisnis, seperti informasi hutang, piutang, nilai persediaan, histori kas dan bank dan laporan laporan penunjang lainnya secara update realtime.

Baca juga artikel : Pentingnya Laporan Keuangan Arus Kas Bagi Perusahaan

Itulah modul modul penting yang harus dimiliki sebuah program pembukuan yang dapat diimplemetasikan pada perusahaan pada umumnya, khususnya untuk bisnis UMKM.

Dengan adanya program pembukuan digital yang lengkap dan terintegrasi antar modulnya diharapkan dapat membantu para pelaku bisnis dalam mengelola pembukuan bisnis UMKM secara digital.

Sebagai rekomendasi program pembukuan digital yang dapat mengganti program manual excel adalah Accurate Online.

Accurate online merupakan program pembukuan digital yang sudah memiliki modul yang sudah lengkap. Dan tentunya bisa menggantikan program manual excel dan dapat menanggulangi beberapa hal kekurangan dari program excel.

Accurate Online merupakan pembukuan digital berbasis cloud wabbased, bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, selain bisa diakses melalui komputer pc ataupun laptop, Accurate Online juga bisa diakses melalui hp/android/ios.

Dengan modul yang sudah lengkap dan saling terintegrasi antar modulnya, accurate sudah auto posting jurnal sehingga saat itu juga bisa langsung disajikan laporan laporan keuangan lengkap dan laporan perpajakan secara update realtime, cepat, tepat dan akurat.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi  Marketing Firdaus  sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

FIRDAUS YUNIANTO

1. 

       

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.

#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo

Baca juga artikel lainnya :

1.    Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi

2.    Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan

3.    Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan

4.    Hubungi Marketing senior berpengalaman 12 tahun lebih

Kesalahan Yang Sering Terjadi Dalam Kelola Pembukuan UMKN

Kelola keuangan atau pembukuan dalam menjalankan bisnis terutama bagi UMKM merupakan kunci utama dalam operasional berbisnis bukan hanya sekedar pencatatan transaksi akan tetapi juga merupakan hal penting dalam perencanaan bisnis, kontrol arus kas bisnis, dan juga bisa sebagai analisa strategi apa yang akan dijalankan untuk bisnisnya kedepan.

Namun masih banyak pelaku bisnis UMKM yang mengabaikan pembukuan dalam mengelola bisnisnya, akibatnya banyak terjadi kesalahan kesalahan mendasar yang tidak disadari oleh pelaku bisnis UMKM.

Hal ini terjadi karena kurangnya pemahaman akan pentingnya pembukuan bisnis.

Berikut adalah beberapa kesalahan yang sering timbul dalam bisnis UMKM

1. Tidak dipisahkannya uang pribadi dan uang usaha

Dalam menjalankan bisnis UMKM meskipun masih berskala kecil sangatlah penting harus dibedakan anatara uang pribadi dan uang usaha, tentunya harus dipisah rekening. 

Jika keuangan pribadi dan bisnis dijadikan satu maka yang terjadi adalah tidak diketahui secara akurat berapa keuntungan sebenarnya bisnis yang dijalankan. Tentunya akan berdampak pada laporan keuangan yang tidak akurat antara rekening pribadi dan rekening bisnis.

Dengan memisahkan uang pribadi dan uang usaha maka akan memudahkan dalam kontrol dan mengelola keuanngan.

2. Pencatatan transaksi tidak rutin

Masih sering terjadi pengeluaran pengeluaran biaya operasional harian ataupun pemasukan harian yang tidak langsung dicatat atau menunda sehingga terlupakan. Karena merasa biaya yang dikeluarkan kecil kemudian tidak dicatat sebagai biaya operasional perusahaan.

Dengan rutin mencatat pengeluaran pengeluaran atau penerimaan operasional harian, akan banyak hal yang dapat diketahui :

• Besaran pengeluaran atau penerimaan rutin bulanan biaya operasional
• Komponen biaya apa saja yang rutin setiap bulannya.
• Besaran keuntungan pendapatan dari setiap produk yang ditawarkan

Pencatatan disini tentunya pencatatan atas semua transaksi yang terjadi, termasuk didalamnya adalah pencatatan pembelian kepihak supplier maupun pencatatan penjualan kepada pelanggan dalam bentuk nota.

3. Tidak menyisihkan keuntungan

Keuntungan merupakan tujuan utama dalam menjalankan bisnis UMKM sebagai bahan bakar utama untuk keberlangsungan bisnis yang dijalankan agar dana dapat diputar dan mengembangkan bisnis.

Disinilah para pelaku bisnis UMKM harus pintar dalam mengelola keuntungan dari bisnis yang dijalankan. Salah satunya adalah menyisihkan sebagaian keuntungan yang didapat sebagai dana cadangan atau dana darurat untuk pengembangan bisnis yang dijalankan, baru kemudian sebagaian sebagai penghasilan pemilik bisnis.

4. Kurang kontrol stok

Persediaan merupakan asset utama dalam menjalankan bisnis, karena itulah jika kurang kontrol akan stok persediaan akan menghambat bisnis yang seharusnya menjadi omset penjualan akibatnya hilang karena tidak updatenya atas stok yang tersedia. Atau stok yang terlalu banyak mengakibatkan barang tidak terjual karena menumpuk digudang mengakibatkan barang menjadi rusak maka akan menjadi beban bisnis.

5. Tidak membuat laporan keuangan

Tidak adanya laporan keuangan rutin terkait bisnis yang dijalankan akibatnya tidak diketahui apakah bisnis yang dijalankan menguntungkan atau bahkan merugikan. Termasuk laporan arus kas yang tentunya sangat penting dalam menjalankan bisnis seperti pepatah tidak boleh besar pasak daripada tiang sebagai kontrol pengeluaran dan pemasukan bisnis.

6. Tidak menggunakan sistem pembukuan

Masih banyak pelaku bisnis terutama bisnis UMKM yang masih kelola keuangannya dengan cara manual seperti pencatatan dibuku kecil, atau manual dengan program excel, sehingga akan kesulitan dalam mengelola pembukuan.

Sebagai rekomendasi program pembukuan digital atau sistem pembukuan yang tepat untuk bisnis UMKM adalah Accurate Online.

Accurate online merupakan program pembukuan digital berbasis cloud yang memiliki modul yang sudah lengkap dimana semua modul sudah saling terintegrasi. Dengan auto posting jurnal sehinggal dapat menyajikan laporan laporan keuangan lengkap secara update realtime, cepat, tepat dan akurat.Hanya dalam satu genggaman dapat diakses melalui hp/tablet android dari mana saja dan kapan saja.

Accurate online merupakan program pembukuan yang sangat tepat bagi bisnis UMKM karena 

• Dapat menghemat waktu pencatatan, tinggal input transaksi dan cetak nota secara otomatis akan terjurnal, stok akan berkurang, kas/bank bertambah, omset bertambah.
• Menghindari terjadinya human error dalam mencatatan transaksi
• Laporan keuangan lengkap bisa langsung disajikan saat itu juga scara update realtime, cepat, tepat dan akurat.
• Dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, bisa melalui handphone, tablet, laptop ataupun PC

Informasi lengkap Accurate Online Klik

DISINI

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

FIRDAUS YUNIANTO

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.

#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo

Baca juga artikel lainnya :

1. Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi

2. Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan

3. Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan

4. Hubungi Marketing senior berpengalaman 12 tahun lebih

Penjualan Resmi Accurate Software Surabaya Raya (Gresik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo, serta Lamongan) di Wilayah Jawa Timur

Surabaya Raya atau biasa dikenal dengan nama Gerbangkertosusila merupakan beberapa kota metropolitan yang berada diwilayah Jawa Timur yang secara wilayah bersebelahan dengan berpusat di Kota Surabaya. Kota yang termasuk di dalam Surabaya Raya adalah Gresik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo dan Lamongan.

Kawasan Surabaya Raya atau Gerbangkertosusila dianggap sebagai kota megapolitan terbesar setelah Jabodetabek dengan pusatnya adalah Kota Jakarta. Area Surabaya Raya juga termasuk pusat perekonomian di Jawa Timur.

Sebagai kota yang menjadi pusat perekonomian di Jawa Timur tentunya harus diimbangi dengan pengembangan teknologi disegala sektor. Salah satu teknologi yang dapat membantu adalah dengan ditunjangnya program pembukuan digital sebagai alat kontrol, analisa dan pengambilan keputusan secara cepat dan tepat bagi pelaku ekonomi terutama bagi perusahaan yang secara langsung dapat menunjang perekonomian daerah.

Sebagai rekomendasi program pembukuan digital terbaik adalah ACCURATE Software, merupakan program pembukuan yang dapat membantu perusahaan perusahaan diberbagai jenis usaha dalam mengelola pembukuan keuangan perusahaan secara realtime, cepat, tepat dan akurat.

Baca juga artikel : Partner Resmi Penjualan Accurate di Seluruh Wilayah Indionesia

Sudah banyak perusahaan perusahaan khususnya di wilayah Surabaya Raya (Gresik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo dan Lamongan.) yang sudah menerapkan Accurate Software sebagai program pembukuan dalam menjalankan bisnis perusahaan.

Baca juga artikel : Accurate Online Program Pembukuan Yang Cocok Digunakan Diberbagai Jenis Bisnis Usaha

Accurate software merupakan program pembukuan yang dapat membantu para pelakku bisnis terutama di wilayah Jawa Timur sehingga perusahaan dapat mengelola pembukuan perusahaan secara baik, rapi dan benar.

Dengan modul dan fitur yang sudah lengkap dimana semua modulnya sudah saling terintegrasi secara otomatis by sistem dan autoposting jurnal sehingga membantu user dalam penyajian jurnal dan laporan laporan keuangan secara update realtime, cepat, tepat dan akurat.

Begitu juga sangat membantu dalam hal pelaporan pajak yang sudah sesuai dengan peraturan pajak baru yaitu CTAS (Core Tax Administration System).

Accurate memiliki 2 Versi, yaitu

1. Accurate Versi 5 Desktop
2. Accurate Online

Accurate Versi 5 Desktop

Merupakan program pembukuan yang berbasis desktop server dan client, dimana software accurate harus diinstal di komputer berbasis windows dan semua licensi accurate harus berada dalam satu lokasi dijaringan yang sama dengan komputer server.

Kelebihan Accurate Versi 5 :

* Bisa multi database/perusahaan

* Software sudah stabil karena didevelop dari tahun 1998 hingga sekarang mulai dari Versi 1 hingga sekarang versi 5

* Modul sudah lengkap mulai dari penjualan, pembelian, persediaan, kas dan bank hingga aktiva tetap

* Laporan keuangan sudah lengkap dan ditunjang dengan fitur E-Faktur untuk pelaporan perpajakan.

* Ada 3 varian yaitu Standart edition untuk perusahaan retail, distributor dan jasa. Versi Deluxe edition untuk perusahaan multi cost dan profit center, proyek dan kontraktor. Versi Enterprise edition untuk perusahaan manufaktur

Kekuranngan Accurate Versi 5 :

* Tidak bisa diakses dari luar kantor 

* Pembayaran atas pembelian accurate dimuka

* Hanya bisa beroperasi dikomputer os windows

* Setiap ada versi terupdate harus diproses instal ulang disemua komputer

Informasi lengkap Accurate Versi 5 desktop Klik

DISINI

Accurate Online

Merupakan program pembukuan yang berbasis cloud webbased, dimana database berada di cloud server accurate dan kerjanya melalui browser untuk masuk ke database perusahaan.

Secara fitur sama dengan accurate versi 5 desktop namun masih banyak keunggulan keunggulan lainnya yang tidak terdapat di accurate versi 5 desktop

Kelebihan Accurate Online :

* Bisa diakses dari mana saja dan akapan saja sesuai dengan hak akses user yang bisa akses ke database

* Selain dari komputer PC/Laptop accurate online juga bisa diakses melalui hp/tablet android atau ios

* Biaya berlangganan bulanan yang sangat terjangkau

* Secara otomatis update jika ada pengembangan sofware

* Open API jadi memungkinkan untuk ntegrasi dengan aplikasi atau program lain

* e-commers jadi bisa berintegrasi dengan marketplace

Dan masih banyak keunggulan keunggulan lainnya

Kekurangan Accurate Online :

* Selalu butuh internet untuk bisa akses ke database

* 1 user hanya bisa dibuka di 1 device

* Biaya per database untuk per perusahaan

Informasi lengkap Accurate Online Klik

DISINI

Baca juga artikel : Perlu Diketahui Pentingnya Pembukuan dalam Menjalankan Bisnis

Itulah sekilas terkait program pembukuan digital yang dapat menunjang pembukuan perusahaan diberbagai bidang usaha khsusnya diwilayah Surabaya Raya meliputi Gresik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo dan Lamongan. Semoga artikel ini dapat membantu pengusaha dalam menentukan program pembukuan terbaik untuk diimplementasikan diperusahaannya.

Berjalannya bisnis yang sehat tentunya akan berdampak positif pada pendapatan daerah dan pendapatan secara global pemerintah propinsi.

Untuk informasi lebih lanjut terkait produk accurate software yang diwilayah Surabaya Raya meliputi Gresik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo dan Lamongan, langsung saja hubungi

  

        

FIRDAUS YUNIANTO

Telp/whatsapp : 081703354372

Instagram : @softwarepembukuan_konsultan

website : https://softwareakuntansi-surabaya.blogspot.com/

Sudah berpengalaman 14 tahun lebih sebagai marketing senior penjualan accurate software

Banyak sudah menghandle perusahaan yang bergerak di bisnis dagang, jasa, distributor, proyek, kontraktor dan perusahaan manufaktur produksi diseluruh wilayah di Indonesia seperti Surabaya, Malang, Gresik, Sidoarjo, Jakarta, Samarinda, Bandung, Bali, Palu, Papua dan wilayah kota lainnya hingga ke Negara Timor Leste

#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo Surabaya Raya meliputi Gresik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo dan Lamongan

Baca juga artikel lainnya :

1. Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi

2. Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan

3. Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan

4. Hubungi Marketing senior berpengalaman 12 tahun lebih

Approval atau Persetujuan Merupakan Fitur Unggulan di Accurate Online

Approval atau persetujuan merupakan proses untuk menyetujui atas transaksi yang diajukan, tujuannya untuk mengecek terlebih dahulu apakah layak diproses atas pengajuannya tersebut dan diperlukan adanya penyetuju sebagai orang tertentu yang diberi akses untuk otorisasi atas transaksi tersebut.

Approval merupakan salah satu fitur yang menjadi unggulan di Accurate Online yang bertujuan sebagai kontrol atas transaksi yang diproses oleh karyawanapakah transaksi tersebut layak dilanjutkan atau harus direvisi karena tidak sesuai dengan ketentuan.

Proses appproval ini secara digital karena transaksi yang diajukan tidak perlu di cetak untuk diserahkan pada pemberi approve, namu cukup dengan mengaktifkan transaksi apa saja yang harus melalui proses approval atau persetujuan.

Fitur approval atau persetujuan salah satu untuk membatasi akses user atau karyawan agar transaksi yang diinput tidak langsung menjadi jurnal akan tetap masih dalam bentuk draf. Bagian pemberi approval atau pemberi atau penyetuju transaksi akan menganalisa terlebih dahulu apakah transaksi yang dibuat sudah sesuai kebijakan atau tidak, jika sesuai tinggal di acc maka selanjutnya transaksi tersebut akan terjurnal dan tersimpan secara otomatis.

Berikut modul yang bisa di setting harus melalui approval

1. Penjualan

Semua modul yang ada di penjualan bisa diaktifkan approvalnya, tujuan sebagai kontrol atas transaksi mulai dari penawaran, pesanan penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan hingga retur penjualan. 

Fungsi kontrol disini lebih kepada layak atau tidak pelanggan order dalam jumlah besar atau nominal yang terlalu tinggi sehingga dikuatirkan terjadi kredit macet, menghindari retur banyak, stok digudang terbatas atau pertimbangan lainnya.

2. Pembelian

Berfungsi sebagai kontrol apakah sudah waktunya order ke supplier, terlalu banyak atau kurang atas barang yang diorder, apakah barang yang diterima sesuai order atau kontrol lainnya.

3. Persediaan

Fitur approval untuk persediaan sangatlah penting karena ada kaitannya dengan stok persediaan, misal di penyesuaian persediaan, proses produksi dan finishing, dan hasil stok opname.

4. Lainnya

Transaksi lainnya tinggal disesuaikan untuk modul kas dan bank , buku besar dan aktiva

Setelah disetting transaksi apa saja yang harus melalui approval persetujuan selanjutnya ditentukan siapa saja pemberi approve atas transaksi tersebut.

Tentulan tipe transaksi yang akan diberi akses pemberi approval dan atas pembuat transaksi user siapa

Siapa saja yang dapat memberikan approval

Untuk syarat pemberi appruval ada tiga pilihan. pilih salah satu syarat untuk menyetujui transaksi tersebut. Terdiri dari 3 syarat yaitu a) Ada salah satu pengguna setuju, b) Disetujui minimal 2 pengguna dan c) Semua pengguna Harus setuju. Syarat ini akan berlaku jika ada lebih dari 1 pengguna yang perlu melakukan persetujuan atas transaksi tersebut.

Informasi lengkap Accurate Online Klik

DISINI

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

FIRDAUS YUNIANTO

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.

#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo

Baca juga artikel lainnya :

1. Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi

2. Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan

3. Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan

4. Hubungi Marketing senior berpengalaman 12 tahun lebih

Setting Komisi Salesman atau Penjual di Accurate Online

Salah satu fitur yang menjadi unggulan di Accurate Online adalah fitur komisi penjual. Setiap terjadi penjualan mulai dari sales order sudah harus dimasukkan nama penjual nya, jadi saat transaksi sudah menjadi faktur dan pelunasan piutang maka secara otomatis accurate online akan menghitung nilai komisi dari masing masing penjual.

Tentunya diawal harus sudah di setting batasa perhitungan untuk mendapatkan komisi atas penjualannya dan setiap komisi harus ditempel ke masing masing penjual.

Berikut langkah membuat komisi penjual

1. Buat nama penjual

Pastikan semua karyawan sudah didaftarkan sebagai karyawan di accurate online, terutama bagi user penjual harus diaktifkan tools sebagai penjual. Isi data karyawan sesuai dengan data yang diperlukan.

Klik Perusahaan => Karyawan

2. Batasan komisi

Batasan ini dibuat untuk membedakan nilai komisi berdasarkan kuantitas ataupun omset tertentu terhadap barang yang dijual oleh penjual atau salesman. Batasan inilah yang nantinya harus ditempelkan ke masing masing penjual untuk menentukan batasan komisinya.

Perlu diketahui bahwasannya perhitungan komisi di accurate online ini akan keluar secara otomatis jika piutang atas faktur penjualannya sudah lunas tidak ada saldo per fakturnya. Tidak ada batasan atas waktu untuk perhitungan komisinya, misal komisi akan harus jika faktur tidak lunas dalam 3 bulan.

Klik Penjualan => Komisi Penjual

1. Komisi Berlaku

Anda bisa menentukan masa berlaku komisi:

• Selamanya, artinya aturan ini berlaku terus tanpa batas waktu.
• Periode tertentu, artinya Anda bisa menentukan bulan mulai hingga bulan berakhirnya aturan komisi.

2. Nama Perhitungan Komisi

Isi dengan nama khusus untuk membedakan aturan komisi yang dibuat, sehingga mudah dikenali jika ada banyak aturan komisi.

3. Berlaku ke Tenaga Penjual

Tentukan tenaga penjual yang mendapatkan komisi, apakah berlaku untuk :

• Semua tenaga penjual, atau
• Penjual tertentu (Anda perlu memilih nama-nama tenaga penjual yang berhak).

4. Urutan Tenaga Penjual

Komisi dapat diberikan berdasarkan urutan tenaga penjual yang dicatat pada setiap barang di faktur. Setiap barang bisa memiliki lebih dari satu penjual. Pengaturan ini memungkinkan perusahaan memilih apakah komisi diberikan hanya ke penjual urutan pertama, atau juga ke urutan berikutnya. Aturan ini berlaku per barang, bukan untuk seluruh faktur secara keseluruhan. Ada lima pilihan tingkatan: pertama, kedua, ketiga, keempat, dan kelima. Anda bisa memilih lebih dari satu urutan sekaligus.

5. Komisi Berlaku untuk Barang

Pilih ruang lingkup barang yang terkena aturan komisi:

• Semua barang,
• Berdasarkan kategori tertentu,
• Barang tertentu, atau
• Berdasarkan merek tertentu saja.

6. Dari Pemasok Utama

Komisi bisa dibatasi berdasarkan pemasok utama dari barang yang dijual. Pemasok utama ini ditentukan di pengaturan data barang (menu informasi Pembelian).

Pilihan yang tersedia:

• Semua pemasok –> komisi berlaku untuk semua barang, tanpa melihat pemasok utama.
• Pemasok tertentu -> hanya barang yang pemasok utamanya sesuai pilihan yang akan dihitung dalam komisi.

7. Dengan Syarat Perhitungan.

Atur syarat yang harus dipenuhi sebelum komisi diberikan, yaitu:

• Tanpa batasan dan syarat,
• Berdasarkan nilai penjualan dalam rentang tertentu,
• Berdasarkan jumlah kuantitas barang yang terjual,
• Berdasarkan kuantitas per unit yang berlaku kelipatan.

8. Akan Mendapat Komisi

Tentukan besaran komisi yang diberikan. Pilihanya:

• Menggunakan nilai tetap, atau
• Persentase dari laba kotor atau nilai penjualan

9. Lain-lain

Sebagai tambahan, tersedia kolom Catatan untuk keterangan tambahan serta opsi Non Aktif jika aturan komisi tersebut sudah tidak berlaku.

3. Laporan komisi penjual

Dari semua proses pencatatan transaksi penjualan yang sudah lunas atas piutang per fakturnya maka untuk melihat nilai komisi tinggal dibuka dilaporan penjualan.

Dari nilai komisi tersebut selanjutnya dilakukan pembayaran atas komisi sesuai dengan data yang keluar dilaporan komisinya

Dengan adanya fitur komisi penjual ini, Accurate Online memberikan fleksibilitas penuh bagi perusahaan dalam mengelola skema insentif. Hasilnya, sistem komisi menjadi lebih transparan dan sesuai dengan kontribusi masing-masing tenaga penjual.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program accurate software, permintaan presentasi produk baik secara visit maupun online, konsultasi versi accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, langsung saja hubungi Marketing Firdaus sebagai partner resmi penjualan Accurate Software

FIRDAUS YUNIANTO

Firdaus merupakan salah satu marketing senior di accurate software yang sudah berpengalaman lebih dari 14 tahun menghandle berbagai jenis usaha baik itu perusahaan trading, jasa, distributor, grosir, retail, pekerjaan proyek, kontraktor bahkan hingga perusahaan manufaktur.

#accuratesurabaya #accuratejakarta #accuratebandung #accuratemedan #accuratesamarinda #accuratekalimantan #accuratebanjarmasin #accuratepalu #accuratemakassar #accurategorontalo #accuratentt #accuratentb #accuratebali #accuratejayapura #accuratetimorleste #accuratebima #accuratemalang #accurategresik #accuratesidoarjo

Baca juga artikel lainnya :

1. Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi

2. Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan

3. Laporan Persediaan di Accurate Software sebagai Kontrol Persediaan

4. Hubungi Marketing senior berpengalaman 12 tahun lebih