Biaya operasional merupakan biaya biaya pengeluaran yang tidak bisa dihindarkan dalam menjalankan bisnis. Masih banyak pelaku bisnis mengabaikan biaya operasional ini salah satunya karena nominalnya masih kecil diabaikan saja. Padahal sekecil apapun biaya operasional harus diperhatikan, karena jika gagal dalam mengendalikan biaya operasional akan mengakibatkan bisnis jadi merugi.
Sehingga biaya
operasional ini menjadi hal yang krusial dalam mengatur cash flow serta
budget usaha. Para pebisnis harus memperhatikan dan mengendalikan biaya operasional
sebaik mungkin sehingga antara pengeluaran dan pemasukan bisa lebih besar
pemasukan. Jangan sampai biaya operasional melebihi apa yang Anda dapatkan.
Kecuali ketika bisnis masih dalam proses membangun.
Apa yang harus dilakukan dalam mengendalikan biaya operasional
Identifikasi biaya operasional
Tentunya pihak management perusahaan sudah mengetahui biaya operasional apa saja yang sudah dikeluarkan setiap harinya, jangan sampai pihak management perusahaan tidak mengetahui dan tidak pernah mengecek pengeluaran pengeluaran tersebut setiap bulan atau periode tertentu. Tentunya pengeluaran biaya operasional ini harus tercatat secara rapi setiap melakukan transaksi. Klasifikasikan biaya yang urgent dan biaya yang bisa ditunda dan tentukan anggaran biaya untuk mengendalikan setiap biaya operasioanal yang dikeluarkan.
Pengeluaran biaya harus terkontrol
Dalam hal pengeluaran biaya operasional harian pimpinan harus mengontrol biaya apa saja yang akan dikeluarkan atau didelegasikan pada team finance apakah biaya tersebut layak dikeluarkan, dikurangi biayanya atau harus ditambah biayanya. Untuk itu ada transaksi yang harus melalui appruval atau persetujuan agar pihak user tidak semaunya sendiri mengeluarkan biaya tersebut.
Analisa biaya secara rutin
Analisa ini adalah membaca hasil dari pencatatan yang dilakukan oleh user dalam setiap melakukan transaksi pengeluaran biaya operasional. Analisa bisa dilakukan secara rutin setiap bulannya atau dalam waktu periode tertentu. Apakah biaya operasional sudah sesuai anggaran budget atau melebihi dari budget.
Dari langkah diatas akan sangat mudah dilakukan dengan program pembukuan digital yaitu dengan Accurate Online karena semua proses tersebut sudah terakomodir dan sudah ada fiturnya.
Accurate Online adalah aplikasi akuntansi yang bisa digunakan untuk membantu pengelolaan keuangan dalam bisnis. Salah satu fitur yang sangat membantu dalam Accurate Online adalah fitur anggaran. Dengan fitur ini, Pelaku bisnis bisa memantau pengeluaran biaya biaya operasional secara rapi dan terkomputerisasi.
Dengan adanya fitur anggaran sangat membantu para pelaku bisnis dalam membuat perencanaan keuangan, meminimalisir terjadinya penyalahgunaan pengeluaran biaya dan tentunya meminimalisisr terjadinya kerugian dalam menjalankan bisnis.
1. Pentingnya Mengetahui Pembelian Accurate Software Secara Resmi
2. Alasan Menggunakan Accurate Software untuk Pembukuan Perusahaan
3. Membuat Laporan Akuntansi Bisnis dengan Accurate Secara Otomatis
4. Pentingnya Teknologi Digital dalam Mengelola Keuangan Bisnis UMKM
